2017年投资建设项目管理师项目组织讲义第六章第一节

　　2017年投资建设项目管理师项目组织讲义第六章第一节

　　(1)信息的含义及其特点

　　建设项目的决策和实施过程，不但是物质生产过程，而且是信息的生产、处理、传递及应用过程。从信息管理的角度可把纷繁复杂的投资项目建设过程归纳为两个主要过程，一是信息过程，二是物质过程，如图6—1所示。

　　项目策划阶段、设计阶段、招投标阶段等的主要任务之一就是生产、处理、传递及应用信息，这些阶段的主要工作成果就是信息。

　　建设项目的施工阶段的主要任务是按图施工，其主要工作成果是完成建设项目的实体，是物质过程和信息过程的高度融合。

　　信息指的是用口头的方式、书面的方式或电子的方式传输(传达、传递)的知识、新闻，或可靠的或不可靠的情报。声音、文字、数字和图像等都是信息表达的形式。

　　工程项目信息是指反映和控制工程项目管理活动的信息，包括各种报表、数字、文字、图像等。

　　信息在产生、传递和处理过程中具有以下特性和要求：

　　1)准确性。

　　2)时效性。

　　3)有序性。

　　4)共享性。

　　5)可存储性。

　　6)适用性。

　　7)系统性。

　　建设工程项目的信息包括在项目决策过程、实施过程和运行过程中产生的信息，以及其他与项目建设有关的信息，它包括项目的组织类信息、管理类信息、经济类信息和技术类信息。每类信息根据工程建设各阶段项目管理的工作内容又可进一步细分。

　　(2)信息与数据

　　1)数据的概念。数据是用来记录客观事物的性质、形态、数量和特征的抽象符号。不仅文字、数字和图形可以看作是数据，声响、信号和语言也可以认为是数据。

　　2)数据与信息的关系。信息是根据要求，将数据进行加工处理转换的结果。同一组数据可以按管理层次和职能不同，将其加工成不同形式的信息;不同数据如采用不同的处理方式，也可得到相同的信息。

　　(3)信息管理的含义

　　所谓信息管理是指对信息的收集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。信息管理的目的就是通过有组织的信息流通，使决策者能及时、准确地获得相应的信息。

　　建设项目信息管理指的是在投资建设工程项目决策和实施的全过程中，对工程建设信息的获取、存储、存档、处理和交流进行合理的组织和控制。建设项目的信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理，使建设项目的信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。建设项目信息管理的目的是通过有效的信息传输的组织和控制，提高项目建设目标控制的能力和水平，从而提高建设项目的投资效益。

　　例题：

　　从信息管理的角度可把纷繁复杂的投资项目建设过程归纳为( )。

　　A. 生产过程

　　B. 处理过程

　　C. 传递过程

　　D. 信息过程

　　E. 物质过程

　　答案：D、E

　　建设项目产生的信息数量巨大，种类繁多。为便于信息的搜集、处理、储存、传递和利用，建设项目信息管理应遵从以下基本原则：

　　(1)标准化原则

　　(2)有效性原则

　　(3)定量化原则

　　(4)时效性原则

　　(5)高效处理原则

　　(6)可预见原则

　　6.1.3 建设项目信息管理的任务(掌握)

　　(1)编制建设项目信息管理手册

　　(2)明确建设项目管理班子中信息管理部门的任务

　　(3)编制和确定完成信息管理任务的工作流程

　　(4)建立建设项目信息管理的处理平台

　　(5)建立建设项目信息中心

　　未来工程建设的信息资源的组织和管理具有以下特征：

　　①在工程建设各阶段，参与各方都能随时随地获得所需要的各种项目信息;

　　②用基于虚拟现实的、逼真的工程项目模型指导工程建设的设计与施工全过程;

　　③避免信息在工程项目各组成部分之间，工程建设实施各阶段之间以及在参与建设的各方之间的分离现象;

　　④减少距离的影响，使项目团队成员相互进行信息交流和沟通时有同处一地的感觉;

　　⑤对信息的产生、保存及传播进行有效管理。

　　信息交流与沟通也是实现虚拟建设模式的思想、组织及方法的基础手段，是研究虚拟建设模式信息系统的前提。

　　信息管理过程就是交换和共享数据、信息和知识的过程，可理解为工程参与各方在项目建设全过程中，运用现代信息和通信技术及其他合适的手段，相互传递、交流和共享项目信息和知识的行为及过程。这一含义的要点包括：

　　①信息的交流与沟通包括建设项目参与各方;

　　②时间贯穿工程建设全过程;

　　③信息交流与沟通手段主要指基于计算机网络的现代信息技术和通信技术，但也不排除传统的信息交流与沟通方式;

　　④信息交流与沟通内容包括与项目建设有关的所有知识和信息，特别是需要在参与各方之间共享的核心知识和信息。

　　例题：

　　建设项目信息管理的任务包括( )。

　　A、建设项目业主方负责编制建设项目信息管理手册

　　B、明确建设项目管理班子中信息管理部门的任务

　　C、编制和确定完成信息管理任务的工作流程

　　D、建立建设项目信息管理的处理平台

　　E、建立建设项目信息中心

　　答案：B、C、D、E