2017年投资建设项目管理师项目组织讲义第三章第八节

　　2017年投资建设项目管理师项目组织讲义第三章第八节

　　(2)项目管理组织结构中的指令关系

　　所示的项目管理组织结构由于几位副总经理和总工程师都允许对计划财务部和综合管理部等下指令，因此有可能出现矛盾的指令。而在图3—30所示的项目管理组织结构中，两位副总经理有明确的直接下属工作部门，可避免出现矛盾的指令。

　　另在图3—29所示的项目管理组织结构的计划财务部、综合管理部、工程管理部、物资管理部和施工管理部下还设有许多管理工作部门，很明显它属职能组织结构。

　　要注意职能组织结构的表示方式。

　　(3)大型地块土地开发项目项目管理组织结构

　　该土地开发项目在一个大城市的市中心，总的土地开发面积约为50万平方米。该项目的项目管理组织结构图(图3—31)有如下特点，

　　1)它是以纵向为主的矩阵组织结构，即当纵向工作部门的指令和横向工作部门的指令发生矛盾时，以纵向工作部门的指令为主指令。如横向工作部门不同意纵向工作部门的指令，则应由横向工作部门提出，由项目主任负责协调。

　　2)由于该项目规模较大，设两个副主任。

　　3)该地块开发项目委员会代表政府进行管理，而该市第二城市建设综合开发公司董事会代表企业负责开发管理。

　　例题：

　　以下关于项目管理组织结构的说法正确的是_______。

　　A、 项目管理组织结构是固定的，不需要进行调整。

　　B、 项目管理组织结构是稳态的，不应根据工程进展的需要进行调整。

　　C、 项目管理组织结构是动态的，可根据工程进展随时进行调整。

　　D、 项目管理组织结构是动态的，应根据工程进展的需要及时地进行必要的调整。

　　答案：D

　　任务分工表实务分析

　　任务分工表实务分析(熟悉)

　　某大型公共建筑属国家重点工程，在项目实施的初期，项目管理咨询公司建议把工作任务划分成26个大块，针对这26个大块任务编制了任务分工表(如表3—9所示)，随着工程的进展，任务分工表还将不断深化和细化，该表有如下特点：

　　1)任务分工表主要明确哪项任务由哪个工作部门(机构)负责主办，另明确协办部门和配合部门，主办、协办和配合在表中分别用三个不同的符号表示;

　　2)在任务分工表的每一行中，即每一个任务，都有至少一个主办工作部门;

　　3)运营部和物业开发部参与整个项目实施过程，而不是在工程竣工前才介入工作。

　　管理职能分工实务分析(熟悉)

　　(1)某大型公共建筑管理职能分工

　　某大型公共建筑项目编制了管理职能分工表(表3—10)，该表把项目管理的任务分成几个大类，并明确了每项任务的规划、决策、执行和检查的管理职能由哪一个工作部门承担。但是，该表存在一些问题，在今后编制管理职能分工表时应引起注意：

　　1)工作部门栏列得太粗，不宜把多个管理组的组长合并为一列;

　　2)任务栏列的任务太粗;

　　3)承担每一项任务同一个管理职能的工作部门过多;

　　4)有些任务的有些管理职能没有工作部门或人员承担。

　　(2)某大型公共建筑合同管理任务的管理职能分工

　　管理职能分工应根据需要逐步深化，如某大型公共建筑合同管理任务由业主代表、项目管理班子领导(项目经理)和合同管理部门共同承担，但各方的管理职能并不相同，表3—1l表示了这三方面的管理职能分工。该表也存在一些问题：

　　1)管理是由多个环节组成的有限的循环过程，它包括提出问题、筹划(规划)、决策、执行和检查等管理职能，在该表中很多任务管理的环节有欠缺;

　　2)有些任务的划分明显不合理。

　　工作流程组织实务分析(熟悉)

　　(1)某市轨道交通建设工作流程组织

　　某市轨道交通建设项目编制了多个工作流程组织图，其清单如下：

　　1)投资控制工作流程：

　　①投资控制整体流程;

　　②投资计划、分析、控制流程;

　　③工程合同进度款付款流程;

　　④变更投资控制流程;

　　⑤建筑安装工程结算流程。

　　2)进度控制工作流程：

　　①控制节点(里程碑)、总进度规划编制与审批流程，

　　②项目实施计划编制与审批流程;

　　③月度计划编制与审批流程;

　　④周计划编制与审批流程，

　　⑤项目实施计划的实施、检查与分析控制流程;

　　⑥月度计划的实施、检查与分析控制流程;

　　⑦周计划的实施、检查与分析控制流程。

　　3)质量控制工作流程：

　　①建筑安装工程施工质量控制流程;

　　②变更处理流程;

　　③施工工艺流程;

　　④竣工验收流程。

　　4)合同与招投标管理工作流程：

　　①标段划分和审定流程，

　　②招标公告的拟定、审批和发布流程;

　　③资格审查、考察及人围确定流程;

　　④招标书编制审定流程;.

　　⑤招标答疑流程;

　　⑥评标流程;

　　⑦特殊条款谈判流程;

　　⑧合同签订流程。

　　5)信息管理工作流程：

　　①文档信息管理总流程;

　　②外单位往来文件处理流程;

　　③设计文件提交、分发流程;

　　④变更文件提交处理流程，

　　⑤工程进度信息收集及处理流程;

　　⑥工程投资信息收集及处理流程。

　　(2)某大型公共工程设计准备阶段项目管理工作流程

　　该项目决定聘请项目管理咨询公司从设计准备阶段开始进行项目管理，项目管理咨询公司编制了项目实施各阶段的项目管理工作流程图，图3—32是设计准备阶段项目管理工作流程图。

　　该阶段项目管理方的主要任务是协助业主进行项目总目标的再论证，组织设计方案竞赛，协助业主选定设计方案中选的设计单位，并与其签订设计合同。

　　图3—32基本反映了上述工作的逻辑顺序，但图的表达存在一些问题。

　　①每个矩形框应该标示任务明确的一项具体工作，而不是一个工作的集合概念。

　　②工作流程图应表示十分严谨的工作之间的逻辑顺序关系，在图中有几个工作的逻辑顺序不正确。

　　例题：

　　以下属于投资控制工作流程的是_______。

　　A、 变更处理流程;

　　B、 工程合同进度款付款流程;

　　C、 变更文件提交处理流程，

　　D、 工程投资信息收集及处理流程。

　　答案：B