)建设项目财务内部控制的目标与原则
(1)财务内部控制的目标
1)财务内部控制的一般目标有六项:
·维护财产物资的完整性,防范差错与舞弊
·保证会计信息的准确性
·保证财务活动的合法性
·保证经营决策的贯彻执行
·保证建设项目的经济性效率性和效果性,提高资金使用效益;
·保证国家法律法规的遵照执行。
2)财务内部控制的具体目标,还可细化为若干具体控制目标。
·建设项目立项合法、合理:
·实施过程符合规范
·工程事项&考试大&的及时记录:
·正确核算项目成本
·竣工验收、总结评价:
(2)内部控制的原则
·职责分工原则。
·相互牵制原则。
·凭证制度原则。
·核对检查原则。
·健全性原则。
·成本效益原则。
建设项目财务内部控制的机制
(1)组织控制
·提供建设项目的规划、执行、控制和监督等活动框架,
·界定关键区域的权、责,设立决策与监管的支持机构,
·关键是实行不兼容职务分离,同时也要防止出现权力真空,使每一业务环节都有相应的机构负责。
(2)核算控制
1)每个建设项目都必须单独建账、单独核算;
同一个建设项目,不论其建设资金来源性质,原则上必须在同一账户核算和管理;
要进行明细分类核算,对所投入的物资和资金等应及时、正确地进行记录。
2)应当制定建设项目业务流程,确保工程项目全过程得到有效控制。
3)应当加强对建设项目资金筹集与运用、物资采购与使用、财产清理与变动等业务的会计核算
(3)制约监督机制
·财务管理在横向关系上,至少要由彼此独立的两个部门或人员办理,使财务的工作接受他人的检查和制约;
·在纵向关系上,至少要经过互不隶属的两个或两个以上的岗位和环节,以使下级受上级监督,上级受下级牵制。
·需要分离的职责,主要是:授权、执行、记录、保管、核对。
(4)授权批准机制
建设项目财务内部控制的主要内容
(1)价款支付控制
1)价款支付依据。符合合同的规定条款和有关规定,按照工程建设进度支付工程价款。
2)价款支付方式。月度预拨,在季度和年度验工计价。
3)会计核算程序。
4)会计的日常控制。财务部门还应及时核对往来账目,避免出现误差
5)工程变更的价款支付。完整的书面文件和其他相关资料。会计人员审核。
6)质量保证金的留取和支付。
7)建设资金实行专款专用。
·单独建立专项资金账户,保证专项资金来龙去脉清晰;
·资金实行专户储存,专款专用,不得挤占和挪用;
·落实建设资金监管责任人。
(2)竣工决算控制
1)竣工清理制度。
2)竣工决算编制制度。
3)决算审计制度。未实施竣工决算审计的工程项目,不得办理竣工验收手续。
4)竣工验收制度。
5)资产移交制度。
6)基建节余资金的控制。
目前我国的建筑工程预算造价审核,一般常用以下三种方法。
(1)全面审核法:
· 按照施工图要求,结合现行定额、施工组织设计或施工方案,施工承包合同或协议书以及工程造价计算的规定和文件等,全面地审核工程数量、定额单 价以及费用计算等
· 这种审核方法与编制单位工程施工图预算的方法和过程基本相同。
· 主要优点:审查全面、审查质量高、效果好;但缺点是工作量大、审核时间较长。
· 一般适用于工作量较少、结构简单的小工程。
(2)重点审核法
1)工程量大而且投资量比较大的分项工程的工程量是审核重点。
· 一般土建工程的砌体工程、混凝土及钢筋混凝土工程以及基础工程的工程量为重点审核对象;
· 高层结构工程的基础工程&考试大&、主体结构工程和内外装饰工程为工程量的重点审核对象。
2)工程量大而且投资量大的分项工程的预算单价是审核重点。
· 综合工程内容与设计图纸要求的内容是否相符,若不相符是否进行过换算?
· 换算方法是否正确?
· 预算单价选套是否合理,有无高套、低套或错套的现象。
3)补充定额单价估价是审核重点。
· 审查编制补充定额单价的依据和方法是否符合有关规定,
· 材料用量和材料预算价的组成是否齐全和准确,
· 人工工日单价和机械台班单价的确定是否合理。
4)各项费用的计取是审核重点。
· 工程采用综合计价方式,则单位工程各项费用的计取与工程性质、承包方式以及工程类别有关,各地区相关部门分别规定了不同情况的费率标准和计算方法。
· 采用工程量清单计价,则取费标准与工程类别无关,应参照各地区制定的推荐费率计算
5)市场材料的差价&考试大&和大型设备价格是审核重点。
各主要建筑材料和大型设备价格、特别是无主管部门颁布信息价的材料和设备的报价
(3)对比审核法
1)把已审核的同类型工程预(结)算分解为直接费和间接费两部分,再把直接费按分部工程分解,并计算出它们的每平方米单位造价。
2)把拟审工程的预算造价,先与已审定的同类型工程的预(结)算造价进行对比,若超过或少于已审定的同类型工程的预(结)算造价在±5%以上时,则应将拟审工程的直接费按分部工程进行分解,一般来说,复杂、重点工程,采用新材料、新技术、新工艺较多的工程则需要仔细审核。
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