第五章 财产清查
1、造成账实不符的原因有:
(1)在收发财产物资时,由于计量、检验不准确而发生品种、数量或质量上的差错;
(2)在凭证和账簿中,出现漏记、重记、错记或计算上的错误;
(3)财产物资在保管过程中发生了自然损耗;
(4)由于结账凭证传递不及时而造成了未达账项;
(5)由于管理不善或工作人员失职而发生的财产物资损失;
(6)由于不法分子的营私舞弊、贪污盗窃而发生的财产物资损失;
(7)由于自然灾害和意外事故而造成了财产物资损失。
2、财产清查的意义:
(1)有利于保证会计核算资料的真实可靠
(2)有利于挖掘财产物资的潜力,加速资金周转
(3)有利于保护财产物资的安全完整
(4)有利于维护财经纪律和结算制度
3、需要进行全面清查的几种情况:
(1)年终决算前 (2)企业撤销、合并或改变隶属关系时
(3)中外合资、国内合资时 (4)企业股份制改制时
(5)开展全面资产评估、清产核资时 (6)单位主要负责人调离工作时
4、局部清查的特点:
(1)范围小 (2)内容少 (3)时间短
(4)参与人员少 (5)专业性较强
重点:定期清查一般是年末进行全面清查,季末、月末进行局部清查。
5、进行不定期清查的几种情况:
(1)更换财产物资保管和出纳人员时
(2)发生自然灾害和意外损失时
(3)配合上级主管、财政、税收、审计、银行等部门对单位进行会计检查或审计时
(4)单位撤销、合并或改变隶属关系时
(5)按规定进行资产评估和临时性清产核资时
重点:不定期清查可以是全面清查,也可以是局部清查。
6、库存现金清查:是采用实地盘点的方法来确定库存现金的实存数,再与库存现金日记账的账面余额进行核对,以查明账实是否相符及盈亏情况。
7、库存现金清查应特别注意查明的问题:
(1)有无挪用现金
(2)有无以白条、借条、收据及待报销凭证等冲抵库存现金
(3)有无超限额保留库存现金
(4)有无任意坐支库存现金
(5)有无库存现金短缺或溢余
重点:国库券、金融债券、公司债券、股票等有价证券的清查方法与库存现金的清查方法基本相同。
8、企业银行存款日记账余额与银行对账单余额不一致的原因:
(1)双方或某一方记账有错误 (2)存在未达账项
9、未达账项:是指由于双方记账时间不一致而发生的一方已经入账,而另一方尚未入账的款项。
重点:银行存款余额调节表主要是用来核对企业与开户银行双方的记账有无差错,只起对账的作用,不能作为调节银行存款账面余额的原始凭证。
10、实物资产数量的清查方法:
(1)实地盘点法 (2)技术推算法
重点:在往来款项清查过程中,尤其应注意查明有无双方发生争议的款项、没有希望收回的款项以及无法支付的款项,以便及时采取措施进行处理,以避免或减少坏账损失。
重点:财产清查后,如果实存数与其账存数不一致,会出现两种情况:实存数大于账面数,称为盘盈;实存数小于账存数,称为盘亏。当实存数与账存数一致,但财产物资有质量问题,不能正常使用,称为毁损。
重点:对于经查明确实无法支付的应付账款,应予以核销。核销时不必通过待处理财产损益账户核算,应按规定的程序报经批准后,直接核销应付账款并转作营业外收入处理。即借记应付账款账户,贷记营业外收入账户。
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