第五章 财产清查
一、财产清查的概念和意义
财产清查的意义:
一有利于保证会计核算资料的真实可靠;
二有利于挖掘财产物资的潜力,加速资金周转;
三有利于保护财产物资的安全完整;
四有利于维护财经纪律和结算制度。
二、财产清查的各类
1.按清查的范围和对象,分为全面清查和局部清查:
全面清查 的内容一般包括:现金、银行存款、其他货币资金和银行借款;固定资产、原材料、包装物、低值易耗品、在产品、半成品、产成品、其他物资以及在建工程;各种往来结算款项、缴拨款项;在途材料物资、发出商品;委托其他单位加工、保管的材料物资等。一般在下列几种情况需要进行全面清查:
一是年终决算前;
二是企业撤销、合并或改变隶属关系时;
三是中外合资、国内合资时;
四是企业股份制改制时;
五是开展全面资产评估、清产核资时;
六是单位主要负责人调离工作时。
局部清查 的对象主要是货币资金、往来款项和存货等流动性较大的财产物资。
2.按清查的时间,分为定期清查和不定期清查:
定期清查 可以是全面清查,也可以是局部清查:一般是年末进行全面清查,季末、月末进行局部清查。
不定期清查一般在以下几种情况下进行 :更换财产物资保管和出纳人员时;发生自然灾害和意外损失时;配合上级主管、财政、税收、审计和银行等部门对本单位进行会计检查或审计时;单位撤销、合并或改变隶属关系时;按规定进行资产评估和临时性清产核资时。不定期清查可以是全面清查,也可以是局部清查。
三、财产清查的方法
1.货币资金的清查方法:
库存现金的清查: 采用实地盘点 的方法。清查库存现金时,出纳人员必须在场。库存现金盘点报告表由盘点人员和出纳人员签章。国库券、金融债券、公司债券、股票等有价证券的清查方法与库存现金的清查方法基本相同。
银行存款的清查 :采用与开户银行核对账目的方法进行。
其他货币资金的清查: 对于外埠存款的清查,可以采用向异地开户银行函证索取对账单,进行余额的核对。
实物资产的清查方法:
实物资产主要是指存货和固定资产。应从数量和质量两个方面进行清查。
实物资产数量的清查主要有两种:实地盘点法和技术推算法。 在实物资产的清查过程中,实物保管人员和盘点人员必须同时在场。
对于委托外单位加工、保管的材料物资、商品以及在途的材料物资、商品等,可用询证的方法与有关单位进行核对。
往来款项的清查方法:一般采用函证核对法。
四、财产清查结果的账务处理
企业在财产清查中发现的存货盘盈,在报经批准前,应借记“原材料”、“库存商品”等账户,贷记“待处理财产损溢—待处理流动资产损溢”账户;在报经批准后,应借记“待处理财产损溢—待处理流动资产损溢”账户,贷记“管理费用“账户。
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