开展土地登记代理业务的基本要求
(一)认真进行市场分析和政策分析 土地登记代理是一项政策性和专业性很强的工作,土地登记代理机构和土地登记代理人除应掌握土地登记、地籍调查、权属审核的专业知识外,还应认真做好市场分析和政策分析工作。根据当地土地登记和地籍管理的基本状况,收集整理有关土地登记法律法规等资料,了解和掌握当地土地登记的主要内容、业务量、分布、土地登记中存在的主要问题以及土地登记的变化等特征,为开展土地登记代理做好充分的市场准备和政策准备工作。
(二)公平公正对待客户
无论客户大小,均要公平公正地对待。主要表现在与客户的联系、沟通及服务质量和时间要求上,不要因为客户小而减少应有的服务程序,更不能因为收费低而就降低服务水平和服务质量。
(三)不断提高服务水平和服务质量
土地登记代理作为中介服务的一种,服务是根本。在实际工作中,土地登记代理人和土地登记代理机构应强化为客户服务的意识,努力提升服务质量。土地登记代理人应在掌握土地登记基本知识的同时,不断学习,掌握和熟悉土地登记的相关法律法规,提高服务水平。
同时,不断改进和深化服务的内容,不断拓展服务的领域,在提供常规服务的同时,不断增加有附加值的土地登记代理服务,以赢得客户的认同。
在开展土地登记代理业务过程中,应积极发挥土地登记代理机构和土地登记代理人的专业性强、业务水平高、政策性和协调能力强等优势,树立土地登记代理机构的专业品牌形象,进一步拓展市场。
(四)加强沟通和交流
在开展土地登记代理业务过程中,要定期、主动与客户进行交流,了解客户的真正需求,以便提供高质量的、更有针对性的服务,最大限度地满足客户的需求。 此外,还应与土地登记机关经常保持沟通,协调与地籍管理部门的业务关系,以便及时了解土地登记的有关动向、政策变化等。
(五)做好客户维护工作
由于土地登记是一项长期性工作,土地登记代理业务也会长期需要,因此,在完成土地登记代理业务后,应积极做好客户维护工作。对于重要客户或潜在客户,应根据不同客户情况,主动做好沟通协调工作,并加强对土地登记基本知识、土地登记法律法规要求与土地登记代理的宣传,不断拓展土地登记代理市场。