三、存货管理
进行存货管理的主要目的是要控制存货水平,在充分发挥存货功能的基础上,降低存货成本。
(一)存货的成本
储备一定数量的存货必定会有一定的成本支出。存货成本有进货成本、存储成本。
1.进货成本=存货进价+进货费用
进货成本是指存货的取得成本,主要由存货进价和进货费用两项构成。
(1)存货进价又称采购成本,是买价与采购数量的乘积。
在一定时期进货总量一定的情况下,存货进价稳定,与进货批量无关。
(2)进货费用又称订货成本,是指为订购材料、商品而发生的成本,如与材料采购有关的办公费、差旅费、邮资、电报电话费、运输费、检验费等。
进货费用中的变动部分,如差旅费、电报电话费等,与进货次数成正比,因此属于经济批量决策的相关成本;
进货费用中的固定部分,如专设采购机构的基本开支,与进货次数无关,属于决策无关成本。
2.储存成本
(1)储存成本指在物资储存的过程中发生的资金占用费或机会成本、仓储费、搬运费、保险费、存货残损霉变损失等。
储存成本可分为变动储存成本与固定储存成本。
(2)变动储存成本如存货资金占用费、存货残损霉变损失、保险费等,与存货储存量成正比,因此属于经济批量决策相关成本;
(3)固定储存成本如仓库折旧费、仓库职工的月固定工资等,则属于决策无关成本。
关注:
储存成本=变动储存成本+固定储存成本
变动储存成本与存货储存量成正比
(二)经济订货批量
经济批量----指一定时期储存成本和进货费用总和最低的采购批量。
这两种成本的高低与订货批量多少的关系是相反的。
1.订购的批量大,储存的存货就会多,会使储存成本上升,但由于订货次数减少,会使进货费用降低;
2.反之,如果降低订货批量,可以降低储存成本,但由于订货次数增加,会使进货费用上升。
存货控制的目的,就是寻找这两种成本合计数量最低的订购批量,即经济订货批量。
[例5-3]某企业每年需耗用A材料90 000件,单位材料年存储成本20元,平均每次进货费用为360元,A材料全年平均单位为240元。假定不存在数量折扣,不会出现陆续到货和缺货的现象。则
『正确答案』
经济订货批量=
最佳订货批数=90 000÷1 800=50(次)
相关订货成本=50×360=18 000(元)
相关存储成本=1 800÷2×20=18 000(元)
相关总成本=18 000+18 000=36 000(元)
经济订货批量平均占用资金=1 800×240÷2=216 000(元)
【例题8 单选题】(2009年)某公司每年需消耗A材料36吨,每吨材料年存储成本为30元,平均每次进货费用为240元。根据经济订货批量模型,该公司购进A材料的经济订货批量是:
A.6吨
B.12吨
C.18吨
D.24吨
『正确答案』D
『答案解析』2×36×240/30=576,576开根号后为24吨,所以经济订货批量为24吨。
(三)ABC分类管理
所谓ABC分类管理就是按照一定的标准,将公司存货划分为A、B、C三类,分别实行分品种重点管理、按类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。
存货分类的标准:
金额标准和品种数量标准,其中金额标准是基本的,品种数量标准仅供参考。划分时按照公司确定的标准通过列表、计算、排序等具体步骤确定各种物品所属类别。这样通过对存货进行分类,可以使公司分清主次,采取相应的对策进行经济有效的管理、控制。
【例题9 单选题】(2007年)在存货ABC分类管理中,存货分类的基本标准是( )。
A.数量标准
B.金额标准
C.品种标准
D.质量标准
『正确答案』B
『答案解析』存货分类的标准:金额标准和品种数量标准,其中金额标准是基本的,品种数量标准仅供参考。
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