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(1)原材料采购授权批准控制没有严格实施。首先,按照《企业内部控制应用指引第7号一采购业务》的规定,单位应当对采购与付款业务建立严格的授权批准制度,明确审批人对采购与付款业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,审批人不得越权审批;明确经办人的职责范围和工作要求,严禁未经授权的机构和人员办理采购与付款业务。该公司供应部经理拥有采购相关问题的批准权限,但采购员直接向总经理请示,总经理越权批示是导致采购失误的重要原因。其次,按照《企业内部控制应用指引第7号一采购业务》的规定,单位对于重要的和技术性较强的采购业务应当组织专家进行可行性论证,并实行集体决策和审批。该公司总经理贸然决定采购“高科技”产品,没有经过专家的可行性论证和集体决策、审批,违背了采购决策控制要求。 (2)该公司内部控制违背了不相容职务分离控制的要求。按照《企业内部控制应用指引第9号-销售业务》的规定,应当建立销售与收款业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责和权限,确保办理销售与收款业务的不相容岗位相互分离、制约和监督;有条件的单位应当建立专门的信用管理部门或岗位,负责制定单位信用政策,监督各部门信用政策执行情况,信用管理岗位与销售业务岗位应分开设立;不得由同一部门或个人办理销售与收款业务的全过程。该公司销售部兼任信用管理机构、销售人员直接收取货款均违背了不相容职务(岗位)相互分离的要求,销售部和信用管理部门,销售与收款等岗位应该分开设立。 (3)该公司销售与收款授权批准控制存在缺陷。按照《企业内部控制应用指引第9号-销售业务》的规定,单位应明确审批人员对销售业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,审批人员不得越权审批;明确经办人员的职责范围和工作要求;对于金额较大或超过单位既定销售政策、信用政策规定范围的特殊销售业务,单位应当进行集体决策,防止决策失误而造成严重损失。该公司规定销售部自行决定大宗商品售价属于授权不当,容易产生销售部截留销售收入、中饱私囊、私设小金库等问题,应该建立销售定价控制制度,根据销售量情况确定价格浮动范围,对产品销售价格进行有效控制。 (4)该公司授权分公司自行决定对外担保和对外投资违背了授权审批制度。《企业内部控制应用指引第12号-担保业务》规定,单位应当对担保业务建立授权审批制度,明确授权批准的方式、权限、程序、责任和相关控制措施,在授权范围内进行审批。对重大担保业务实施集体决策审批,严禁任何个人擅自决定提供担保或者改变集体审批意见。《企业内部控制应用指引第6号-资金活动》规定,企业应当建立对外投融资业务授权批准制度,根据分级授权审批制度,按照规定程序严格审批经过可行性论证的投融资方案,审批中应实行集体决议或联签制度。该公司授予分公司自主决定是否对外提供担保业务、是否对外投融资的权力,属于授权不当,应严格规定对外投融资和担保的决策和实施程序,控制风险,避免决策失误。 (5)该公司年度预算的组织编制、审核、批准、下达执行不符合规定。《企业内部控制应用指引第15号-全面预算》规定,企业预算管理委员会组织编制、平衡预算草案,董事会负责审核全面预算草案,报股东大会批准后由预算管理委员会下达执行。 (6)根据要求应由董事会从全局性、长期性和可行性等维度,严格审议战略委员会提交的发展战略方案,之后再报经股东(大)会批准实施。
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