(1)某企业仓库保管员负责登记存货明细账,以便对仓库中的所有存货项目的收、发、存进行永续记录。
(2)当收到验收部门送交的存货和验收单后,根据验收单登记存货领料单。
(3)平时,各车间或其他部门如果需要领取原材料,都可以填写领料单,仓库保管员根据领料单发出原材料。
(4)公司辅助材料的用量很少,因此领取辅助材料时,没有要求使用领料单。
(5)各车间经常有辅助材料剩余(根据每天特定工作购买而未消耗掉,但其实还可再为其他工作所用的),这些材料由车间自行保管,无须通知仓库。
(6)如果仓库保管员有时间,偶尔也会对存货进行实地盘点。
要求:根据上述资料,回答下列第1—2小题。
1.该企业存货内部控制有什么弱点?并简要说明该缺陷可能导致的错弊。
2.针对该企业存货循环上的弱点,提出改进建议。
参考答案:
1.存货内部控制存在的弱点和可能导致的弊端:①存货的保管和记账职责未分离,违背了不相容职务分离控制的要求。这将可能导致存货保管人员监守自盗,并通过篡改存货明细账来掩饰舞弊行为,存货可能被高估。②仓库保管员收到存货时不填制入库通知单,而是以验收单作为记账依据。这将可能导致一旦存货数量或质量上发生问题,无法明确是验收部门还是仓库保管人员的责任。③领取原材料未进行审批控制,不符合授权审批控制的要求。这将可能导致原材料的领用失控,造成原材料的浪费或被贪污,以及生产成本的虚增。④领取辅助材料时未使用领料单和进行审批控制。对剩余的辅助材料缺乏控制,将可能导致辅助材料的领用失控,造成辅助材料的浪费或被贪污,以及生产成本的虚增。⑤未实行定期盘点制度,不符合财产保护控制的要求。这将可能导致存货出现账实不符现象,且不能及时发现,以及计价不准确。
2.存货循环内部控制的改进建议:①建立永续盘存制,仓库保管人员设置存货台账,按存货的名称分别登记存货收、发、存的数量;财务部门设置存货明细账,按存货的名称分别登记存货收、发、存的数量、单价和金额。②仓库保管员在收到验收部门送交的存货和验收单后,根据入库情况填制入库通知单,并据以登记存货实物收、发、存台账。入库知单应事先连续编号,并由交接各方签字后留存。③对原材料和辅助材料等各种存货的领用实行审批控制。即各车间根据生产计划编制领料单,经授权人员批准签字,仓库保管员经检查手续齐备后,办理领用。④对剩余的辅助材料实施假退库控制。⑤实行存货的定期盘点制度。
题库产品名称 | 试题数量 | 原价 | 优惠价 | 免费体验 | 购买 |
---|---|---|---|---|---|
2021年注册会计师《专业阶段考试》考试题库 | 9320题 | ¥300 | ¥99 | 免费体验 | 立即购买 |
2021年注册会计师《公司战略与风险管理》考 | 1513题 | ¥50 | ¥39 | 免费体验 | 立即购买 |
一级建造师二级建造师消防工程师造价工程师土建职称公路检测工程师建筑八大员注册建筑师二级造价师监理工程师咨询工程师房地产估价师 城乡规划师结构工程师岩土工程师安全工程师设备监理师环境影响评价土地登记代理公路造价师公路监理师化工工程师暖通工程师给排水工程师计量工程师
执业药师执业医师卫生资格考试卫生高级职称护士资格证初级护师主管护师住院医师临床执业医师临床助理医师中医执业医师中医助理医师中西医医师中西医助理口腔执业医师口腔助理医师公共卫生医师公卫助理医师实践技能内科主治医师外科主治医师中医内科主治儿科主治医师妇产科医师西药士/师中药士/师临床检验技师临床医学理论中医理论