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某企业存货内部控制情况如下:(1)某企业仓库保管员负责登记存货明细账,以便对仓库中的所有存货项目的收、发、存进行永续记录

来源:焚题库  [2019年8月16日]  【
简答题 某企业存货内部控制情况如下:

(1)某企业仓库保管员负责登记存货明细账,以便对仓库中的所有存货项目的收、发、存进行永续记录。

(2)当收到验收部门送交的存货和验收单后,根据验收单登记存货领料单。

(3)平时,各车间或其他部门如果需要领取原材料,都可以填写领料单,仓库保管员根据领料单发出原材料。

(4)公司辅助材料的用量很少,因此领取辅助材料时,没有要求使用领料单。

(5)各车间经常有辅助材料剩余(根据每天特定工作购买而未消耗掉,但其实还可再为其他工作所用的),这些材料由车间自行保管,无须通知仓库。

(6)如果仓库保管员有时间,偶尔也会对存货进行实地盘点。

要求:根据上述资料,回答下列第1—2小题。

1.该企业存货内部控制有什么弱点?并简要说明该缺陷可能导致的错弊。

2.针对该企业存货循环上的弱点,提出改进建议。

参考答案:

1.存货内部控制存在的弱点和可能导致的弊端:①存货的保管和记账职责未分离,违背了不相容职务分离控制的要求。这将可能导致存货保管人员监守自盗,并通过篡改存货明细账来掩饰舞弊行为,存货可能被高估。②仓库保管员收到存货时不填制入库通知单,而是以验收单作为记账依据。这将可能导致一旦存货数量或质量上发生问题,无法明确是验收部门还是仓库保管人员的责任。③领取原材料未进行审批控制,不符合授权审批控制的要求。这将可能导致原材料的领用失控,造成原材料的浪费或被贪污,以及生产成本的虚增。④领取辅助材料时未使用领料单和进行审批控制。对剩余的辅助材料缺乏控制,将可能导致辅助材料的领用失控,造成辅助材料的浪费或被贪污,以及生产成本的虚增。⑤未实行定期盘点制度,不符合财产保护控制的要求。这将可能导致存货出现账实不符现象,且不能及时发现,以及计价不准确。

2.存货循环内部控制的改进建议:①建立永续盘存制,仓库保管人员设置存货台账,按存货的名称分别登记存货收、发、存的数量;财务部门设置存货明细账,按存货的名称分别登记存货收、发、存的数量、单价和金额。②仓库保管员在收到验收部门送交的存货和验收单后,根据入库情况填制入库通知单,并据以登记存货实物收、发、存台账。入库知单应事先连续编号,并由交接各方签字后留存。③对原材料和辅助材料等各种存货的领用实行审批控制。即各车间根据生产计划编制领料单,经授权人员批准签字,仓库保管员经检查手续齐备后,办理领用。④对剩余的辅助材料实施假退库控制。⑤实行存货的定期盘点制度。

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