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问答题第1题公司若为该部门设计绩效考评体系,应特别注意哪些问题?
参考答案:
a.从绩效管理系统角度设计部门绩效考评体系。即包括绩效指标体系、绩效考评运作体系、绩效结果反馈体系。
b. 该部门设计绩效考评体系中重点绩效指标体系应该着重注意KPI、PRI、NNI指标(根据工作说明书的内容设计企业各部门、班组以及岗位的岗位职责指标①(Position Responsibilitylndicator,PRl);根据岗位胜任特征模型设计各类岗位的岗位胜任特征指标(Position Competency lndicator,PCI););绩效考评运作体系包括考评组织的建立、考评者与被考评者的确定、考评方式方法、考评程序的确立、考评信息数据的收集与管理以及绩效管理制度的建立与运行等内容;绩效结果反馈体系应根据绩效考评的结果开展各项管理工作,具体表现在人员规划、人事调整、员工激励、培训开发、员工流动、兑现薪酬乃至劳动关系的调整等方面。
c.具体指标重点:KPI指标以战略地图为主,PRI指标以工作说明书为主要依据,NNI指标注意行业性质特点不同导致的此类指标不同
d. 组织机构 纵向组织 在纵向维度上,根据组织层级,可以按照上级考评的方式把考评关系分为A、B、C三个等级,每一级的上级领导为考评者,下属单位或岗位为被考评者。其中: A级组长参与设定企业KPI指标及其具体数量标准;负责对所辖部门和单位的考评;审核、批准所辖部门的KPI、PRI以及数量标准。 B级组长参与制定部门KPI、PRI及其具体数量标准;负责审批所辖岗位和班组提交的KPI、PRI以及数量标准;负责考评所辖岗位和班组的业绩。 C级组长提出本组KPI、PRI以及数量标准;负责审批所辖岗位的KPI、PRI以及数量标准。 普通岗位员工参与本岗位绩效指标的制定,负责所在岗位所肩负的所有绩效指标的完成,认真配合所有与已有关的绩效考评工作,如认为在绩效管理过程中存在不公平不合理的现象,可以向有关部门申诉。 同时,绩效管理委员会还就企业制定的NNI对所有单位和岗位进行否决考评。
e.绩效考评的一般程序:
(一) 确定考评指标、考评者和被考评者
(二) 确定考评的方式和方法 绩效考评的方式、方法有品质主导型、行为主导型(包括主观考评与客观考评方法)、结果主导型和综合型四大类20多种。这些考评方式和方法,各具不同的特点和优势,适用于不同的绩效考评环境和考评对象。
(三) 确定考评的时间
(四) 进行考评
(五) 计算考评的成绩
(六) 绩效面谈与申诉
(七) 制订绩效改进计划 传统绩效考评的目的是通过对员工的工作业绩进行评估,将评估结果作为确定员工薪酬、奖惩、晋升或降级的依据。而现代绩效管理的目的不限于此,员工能力的不断提高以及绩效的持续改进和发展才是根本目的。在绩效考评和绩效面谈的基础上,考评者要根据被考评者的实际情况共同为被考评者制订绩效改进计划。这是绩效考评过程中非常重要的环节,体现了现代绩效管理与传统的绩效管理的不同之处。 所以,绩效改进工作的成功与否,是绩效管理过程是否发挥效果的关键。
f.各指标细节注意: KPI与PRI考评 企业KPI的考评是通过整体核算的形式进行的,由相关核算部门根据考评周期的不同核算整个企业KPI的完成情况,比如企业的销售收入可以由财务部进行核算,比照年初制定的目标和考评标准,得出这一指标的考评成绩,并赋予相应的分数。 部门与班组KPI与PRI指标的制定可以按照两种方式进行:一是自下而上的方式,即由下级提出考评指标以及考评标准,报上级审批;二是直接由上级制定指标。在考评时,上级考评者根据指标完成情况进行考评打分。 企业NNI考评是由绩效管理委员会通过否决考评来进行的,根据相关部门提供的NNI的异常数据,绩效管理委员会直接考评相关的组织和个人,根据标准直接减去相关分数,并直接落实到当事人和所在组织。
g.从建立部门KPI指标过程角度看:当平衡计分卡四个方面的指标都分解到了部门,便可以建立部门平衡计分卡。
问答题第2题由于该部门采用的是流程团队的作业模式,公司领导建议该部门采用“基本工资+激励性工资”的团队工资模式,这种薪资模式是否适用于该部门?简述在设计团队工资时应注意的问题。
参考答案:
适合该部门。第一、一般注意问题流程团队是通过其成员的共同合作来承担某项工作或某个工作流程,一般是具有全职性、长期性的特点。成员接受正规训练,工作能力相当或技能互补,工作目标明确。流程团队的薪酬支付有别于平行团队。企业通常向流程团队支付基本薪酬,但支付的等级不宜过细,标准之间的差距也不宜过大,可以兼顾市场薪酬率和工作评价的结果。同时,适当的增薪、被认可的绩效奖励薪酬对于流程团队都是必要的。
第二、团队薪酬设计的原则激励与控制相结合、个人绩效与组织绩效相结合、内部公平与外不公平相结合、固定薪酬与浮动薪酬相结合、经济薪酬与非经济薪酬相结合。
第三、团队薪酬的目标管理模式设计具体做法设置双目标管理模式,一个是工作目标,另一个是薪酬目标做到“自我控制,自我管理”。 解析:此题从规划、绩效、薪酬三个方面提问。各部分均有模糊性掩饰,有外延的弹性,对于把握核心内容需要准确判别。
问答题第3题该部门应采用哪种产品竞争策略和人力资源策略?
参考答案:该部门应采用企业的优质竞争策略和人力资源的参与策略
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