项目计划的含义和作用
1.项目计划的含义
项目计划是项目管理的职能之一,是项目管理的基础。项目计划是项目组织根据项目目标的规定,对项目实施过程及其中的各项工作进行的各种计划的总称,包括时间计划、资源计划、质量计划、投资(费用)计划、沟通计划和风险管理计划等一系列子计划。
项目计划应保证项目目标的实现。项目目标事实上是一个由进度、质量、投资(费用)等诸多子目标复合而成的目标系统,项目计划应系统考虑各个子目标的要求,并充分反映它们之间的关系,在满足各个子目标要求的基础上达成项目目标的实现。
项目计划不是一成不变的。由于项目环境的变化,为保证项目目标的实现,必须根据环境的变化不断调整项目计划。
2.项目计划的作用
(1)论证和落实项目目标。项目计划编制过程既是项目目标的分解过程,也是项目目标的再论证过程。由于项目的渐进明细性特点,通过项目计划的编制,可以发现项目目标系统形成过程中没有发现的问题,并依此调整和不断细化项目的各子目标,以保证项目目标可实现性。
(2)作为项目实施的依据。项目计划一旦编制完成,并得到各相关方的批准,就将成为后续项目实施和控制的依据,必须在项目的后续工作中得到贯彻实施,并成为评价和检验项目实施成果的依据,成为项目相关方绩效考核的依据。
3.项目计划的形式
根据不同的划分方式,项目计划可以分为多种形式。按项目目标的划分,可以将项目计划分为进度计划、质量计划和投资(费用)计划等;按项目计划的制订过程划分,可以将项目计划分为概念计划、详细计划和滚动计划等;按项目计划的作用划分,可以将项目计划分为竞争性计划、指导性计划和操作性计划;按计划的范围划分,可以将项目计划分为总体计划和分项目子计划。实际当中,这些计划往往是以交叉复合的方式存在的。