项目启动的工作内容
项目启动因不同类型的项目、不同参与方和不同的前提条件等,其工作内容会有所差别,较为正式的项目会要求将可行性研究、项目概要设计的内容列入启动工作的内容,而有些小项目的启动可能非常简洁。但无论何种情况下,整个项目启动阶段的工作内容应至少包括识别项目、决策是否开始项目和确定项目的工作范围等。
(一)问题和机会分析
多数项目的来源是基于问题和机会的分析,这些问题和机会产生的根源可能是法律、法规的变化,如环保法律、法规日趋严厉;可能是人们认识的重大变化,如经济条件改善导致人们逐渐把健康作为追求的首选目标,使得人们开始关注食品的安全、环境的清洁和生活的舒适等,这种关注点的变化直接造成市场结构发生改变,从而将相关企业推到十字路口o当企业面临这类问题和机会时,正确的反应是积极应对,即基于问题和机会分析,确定企业下一步努力的方向(调整发展战略),进而选定可能投入的备选项目。
(二)确定项目
对基于问题和机会分析选定的备选项目,结合企业的具体情况,在通过可行性研究对其必要性、可行性和可持续性等进行充分研究的基础上确定准备投入的项目方案。
1.定义项目
(1)项目说明书。选择适当的方法定义准备投入的项目方案,并形成项目说明书。项目说明书的内容主要包括:项目所满足的需求,项目所提供的产品或服务,未来项目经理的权力范围。
(2)项目约束。确定项目的进度(工期)要求、费用预算、项目产出物(可交付物或可交付成果)的具体指标等,同时对确定这些指标的前提条件进行描述,一旦项目实施过程中前提条件出现变化,将导致这些具体指标难以实现。
(3)项目资源配备。描述项目需要的资源的配置需要和可能的来源。
(4)项目经理。应在项目实施前指定或选派项目经理,并对其提出在满足包括费用、质量、时间等受约束条件下提交令人满意的可交付物。
2.确定项目范围
确定项目范围是项目范围管理的工作内容。在启动阶段确定项目范围工作应包括范围定义、范围确认等工作。具体应完成的工作包括:界定项目的任务范围和工作边界,确定未来项目产出物的范围,确定完成项目所必须达到的标准,确定项目的全部工作范围,确定项目范围的管理计划。