合同签订后,承包商的首要任务是派出工程的项目经理。由他全面负责工程管理工作。而项目经理首先必须组建包括合同管理人员在内的项目管理小组,并着手进行施工准备工作。
现场的施工准备一经开始,合同管理的工作重点就转移到施工现场,直到工程全部结束。所以施工管理组织中应有合同管理机构和人员,如合同工程师、合同管理员。在施工阶段合同管理的基本目标是,保证全面地完成合同责任,按合同规定的工期、质量、价格(成本)要求完成工程。在整个工程施工过程中,合同管理的主要任务如下:
1.给项目经理和项目管理职能人员、各工程小组、所属的分包商在合同关系上以帮助,进行工作上的指导,如经常性地解释合同,对来往信件、会谈纪要等进行合同法律审查。
2.对工程实施进行有力的合同控制,保证承包商正确履行合同,保证整个工程按合同、按计划、有步骤、有秩序地施工,防止工程中的失控现象。
3.及时预见和防止合同问题,以及由此引起的各种责任,防止合同争执和避免合同争执造成的损失。对因干扰事件造成的损失进行索赔,同时又应使承包商免于对干扰事件和合同争执的责任,处于不能被索赔的地位(即反索赔)。
4.向各级管理人员和向业主提供工程合同实施的情况报告,提供用于决策的资料、建议和意见。