大家要掌握一些常见文体的写作方法和技巧。文章的常见文体有描写文(Description)、记叙文(Narration)、说明文 (Exposition)、议论文(Argumentation)、及应用文(Pratical Writing)等。各文体往往交叉使用，互相渗透。
(一)描写文(Description)
描写是用生动、形象的语言文字把某一人物的状态、动作或景物、事件的性质和特征具体地描绘和刻画出来，让读者有真实的感受，并从文章中获得真实、具体、清晰而深刻的印象。
(二)记叙文(Narration)
记叙文是以记人叙事为主要内容、以叙述为主要表达方式的文章。记叙文一般具有时间、地点、人物、事件、原因和结果6个要素，其目的是回答 what，wh0，how，when，where，why等问题。写作时应注意满足4个要求：一是提供一定的情景或背景;二是提供足够数量的生动、真切的细节;三是理顺叙事的步骤，通常按时间顺序，也可用倒叙手法;四是叙述者观察事物发展的角度必须一致。
(三)说明文(Exposition)
说明文是说明某事物、事由或过程等的文章。它用于说明客观事物的特点和本能，或介绍某种操作的程序，或解释某些抽象概念，阐明某种科学原理、自然理解等，完全是就事论事的描述，因此也称为技术性的描写文。
说明文应该写得条理分明，层次清楚，语言简洁，用词具体，具有严密的逻辑性。说明文写作时应注意下面几点：一篇文章集中讲一个主题;叙述顺序要清楚，即按时间、空间或重要性的顺序进行分层叙述;例证要具体充分，切忌空泛笼统;叙述既富于说理，又生动活泼，使文章更吸引读者。
下面介绍几种常用的说明文写作方法：
1.例证法
是用具体例子说明人或事物的特点、本质及其规律的方法。所选例子必须有代表性、典型性。
2.定义法
定义法是用来解释、限定某种事物或概念的写作手法。下定义是多方面的，可以给人、事物、思想、概念等下定义。定义法说明文往往要利用其他写说明文的手段，如举例、对比、归类等。
3.分类法
分类法是对同种不同类或同类而不同种的人或事物，根据其不同性质进行分门别类说明的方法。分类法的特点是：段落布局合理，类别分明，井然有序，相互映衬。
(四)议论文(Argumentation)
议论文是通过事实材料和逻辑推理来阐明作者观点的一种文体。写议论文时，一般总是先将所议论的问题和自己的立场、基本论点阐述清楚，然后利用各种可能的手段，或描写、或对比、或驳斥，进行分析论证，达到说服读者的目的。
议论文通常由论点、论据和论证3要素组成。写作时应注意：论点明确;论据真实、充分;论证逻辑性强，层次分明。
最常见的论证方法有以下两种：
1.归纳法，即从特殊事例中推出一般的道理或规律。
2.演绎法，即从一般到具体的表达方法。
(五)信函(Letter)
一般来说，英文书信可分为私人书信、社交信和事务信。英文信函写作有别于普通作文，更注重实际效果。
1.写作注意
(1)清楚：写信的目的是说明事情，因而叙述要有逻辑，主题要突出，层次要分明，使人一看就懂。
(2)简洁：写信时文字应力求简洁，言简意赅。
(3)准确：表意应准确，避免使用有歧义的词句，语言表达应具体o
(4)礼貌：写信的语言应礼貌得体，符合英美人的习俗。
2.英文书信
(1)寄信人地址：包括寄信人地址和寄信日期，但不用写寄信人的名字，位于信纸的右上角。
(2)收信人地址：位于信纸左上角，若收信人较熟悉，此项可省去。
(3)称呼：位于收信人名、地址下空两行处。
(4)信的正文：信的正文结尾处可写一些祝愿的话语。
(5)落款签名：
私人信件
Your respectfully，(对长辈、上级、陌生人)
Yours，/Kind regards，/Love，(对朋友)
正式事务信件
Yours faithfully，
Yours truly，
(签名用全名，若是女性，应加Miss，Ms，Mrs)
(6)附件：如随信有附件，可在信的左下端注明，以便收信人查阅。
3.信函正文格式通常有以下两种：
(1)平行式：分行分段时，包括收信人的姓名、地址、写信日期，以及签名落款，均从左边顶格开始，每行对齐平行，成一垂直线。这种格式便于快捷地进行英文打字。正式信件中段与段一般使用双行距。
(2)缩行式：姓名、地址与信封缩行式相同。日期写在信笺的右上端，缩行式相同。签名放在中间偏右下方。信正文每段开始一般缩入4～6个英文字母。正式信件中段与段之间一般也用双行距。
(六)个人简历(Resume)
又称履历表，是用表格的方式将求职者的个人资料，如：姓名、地址、教育程度、工作经历和兴趣爱好等详细且有条理地罗列出来，供招聘单位挑选人员时参考。
