关于单位年休假的统计,其实是个很复杂的活儿,因为应休天数和每个人的工龄有关,再加上有些同志喜欢把年休假分开来过,以至于会出现到年底究竟休多少天他本人也闹不清了。为了避免此种情况的发生,单位负责此项工作的同志一定要提前准备,及时掌握和统计所有人的年休假情况,确保每个人的利益不受损失。
下面,愚人我就结合自己的工作实际,谈一下如何利用Excel轻松应对复杂的年休假统计问题。
1、工龄与年休假天数的关系。
工作满1年不满10年的,应休5天;满10年不满20年的,应休10天;满20年以上的,休15天。所以说,如果想干好此项工作,一定要掌握所有同志的确切的参加工作时间,这是前提。
2、利用函数,自动区分工龄对应的休假天数。
以今年2015年来算,参工时间在1995年之前的,都应该休15天;参工时间在2005以来的,只能休5天;参工时间在中间一段的,可以休10天。只要能找到1995和2005这两个点,就可以很好地进行区分。
那么对应在Excel中,就需要利用IF函数了。首先把光标定位在空白单元格里,然后点开“插入函数”,在新跳出的窗口中选中IF并确定,会再跳出新的窗口。一共三行,第一行是条件,第二行为成立后的显示结果,第三行为不成立后的显示结果。
如果你对IF函数十分熟悉,则可以直接进行简单编程。依旧是首先选中要显示的单元格,然后在上面的fx后面直接插入如下语言:=IF(D2<1996,15,IF(D2>2006,5,10))
解释如下:D2代表参工时间放入的单元格,如果D2小于1996,也就意味着参工时间在1995年1月之前的,都可以休15天。后面再次利用了IF函数,进行二次判断,如果参工时间比1996大,但是同时也比2006大,则他只能休5天,除此情况外的,休10天。
两次IF函数的判断,会出现三种结果,那就是5、10、15。
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