查找数据
用户可以在数据表视图中查找指定的数据,其操作是通过【编辑】|【查找】命令来完成的。
筛选数据
筛选数据是只将符合筛选条件的数据记录显示出来,以便用户查看。筛选方法有5种,分别按窗体筛选、按选定内容筛选、输入筛选、高级筛选/排序、内容排除筛选。
⑴ 按窗体筛选
在数据表视图下,工具栏上有两个按钮: 【按窗体筛选】按钮、 【应用筛选】按钮。
⑵ 按选定内容筛选
按选定内容筛选是指先选定数据表中的值,然后在数据表中找出包含此值的记录。
先在数据表中选中字段中某记录的值,然后,选择【记录】|【筛选】|【按选定内容筛选】命令,单击工具栏上的【按选定内容筛选】按钮。
⑶ 内容排除筛选
用户有时不需要查看某些记录,或已经查看过记录而不想再将其显示出来,这时就要用排除筛选。方法是:
先在数据表中选中字段中某记录的值,然后,选择【记录】|【筛选】|【内容排除筛选】命令。右击需要的值并从快捷菜单中选择【内容排除筛选】命令。
⑷ 输入筛选
输入筛选根据指定的值或表达式,查找与筛选条件相符合的记录。其操作过程如下:
在数据表视图中单击要筛选的列的某一单元格,然后右击,弹出快捷菜单。在筛选目标中输入筛选内容。