使用与编辑数据表

　　1. 更改数据表的显示方式

　　⑴ 改变字体

　　用户可根据需要来选择不同的字体。选择【格式】|【字体】命令，将单出【字体】对话框。

　　⑵ 设置单元格效果

　　用户可以对数据表的单元格效果进行设置。其操作方法为选择【格式】|【数据表】命令，弹出【设置数据表格式】对话框。

　　2. 修改数据表中的数据

　　⑴ 插入新数据

　　当向一个空表或者向已有数据的表增加新的数据时，都要使用插入新记录的功能。

　　⑵ 修改数据

　　在数据表视图中，用户可以方便地修改已有的数据记录。注意保存。

　　⑶ 替换数据

　　如果想把数据表中的某个数据替换为另一个数据，可以进行如下操作：

　　在数据表视图中选中要替换的字段内容，然后选择【编辑】|【替换】命令，弹出【查找和替换】对话框。

　　⑷ 复制、移动数据

　　利用剪贴板功能可以很方便地进行复制、移动数据操作功能。

　　⑸ 删除记录

　　可以利用【编辑】|【删除】进行删除操作，也可有快捷键方式完成该操作。

　　3. 排列数据

　　Access 2003 根据主键值自动排序记录。在数据检索和显示期间，用户可以按不同的顺序来排序记录。在数据表视图中，可以对一个或多个字段进行排序。升序的规则是按字母顺序排列文本，从最早到最晚排列日期/时间值，从最低到最高排列数字与货币值。

　　亦可对子表进行如上操作。

　　对于多个字段的排序，Access 2003 使用从左到右的优先排序权。

　　排序后可存放，而产生物理排序后的文件。