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全国计算机二级考试ACCESS入门教程(17)

中华IT学院   【 】  [ 2016年1月8日 ]

字段属性

 

字段有一些基本属性(如字段名、字段类型、字段宽度及小数点位数),另外对于不同的字段,还会有一些不同的其它属性。

◆ 字段大小。文本型默认值为50字节,不超过255字节。不同种类存储类型的数字型,大小范围不一样。

◆ 格式。利用格式属性可在不改变数据存储情况的条件下,改变数据显示与打印的格式。文本和备注型数据的格式最多可由三个区段组成,每个区段包含字段内不同的数据格式之规格。

第一区段描述文本字段的格式。

第二区段描述零长度字符串的格。

第三区段描述Null值字段的格式。

可以用4种格式符号来控制输入数据的格式:

@ 输入字符为文本或空格。

& 不需要使用文本字符。

< 输入的所有字母全部小写(放在格式开始)。

> 输入的所有字母全部大写(放在格式开始)。

 

◆ 小数位数。小数位数只有数字和货币型数据可以使用。小数位数为0 ~ 15位,视数字或货币型数据的字段大小而定。

◆ 标题。标题用来在报表和窗体中替代字段名称。要求简短、明确,以便于管理和使用。

◆ 默认值。默认值是新记录在数据表中自动显示的值。默认值只是开始值,可在输入时改变,其作用是为了减少输入时的重复操作。

◆ 有效性规则。数据的有效性规则用于对字段所接受的值加以限制。有些有效性规则可能是自动的,如检查数值字段的文本或日期值是否合法。有效性规则也可以是用户自定义的。

例如:

<100

Between#1/1/1970#and#12/31/2003#

 

◆ 有效性文本。有效性文本用于在输入的数据违反该字段有效性规则时出现的提示。其内容可以直接在【有效性文本】框内输入,或光标位于该文本框时按Shift+F2,打开显示比例窗口。

◆ 掩码。输入掩码为数据的输入提供了一个模板,可确保数据输入表中时具有正确的格式。比如:在密码框中输入的密码不能显示出来,只能以“*”形式显示,那么只需要在【输入掩码】文本框内设置为“*”即可。

输入掩码可以打开一个向导,根据提示输入正确的掩码。

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