2016年职称计算机考试Excel操作题及答案21

　　请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

　　注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。

　　小赵是一名参加工作不久的大学生。他习惯使用Excel表格来记录每月的个人开支情况，在2013年底，小赵将每个月各类支出的明细数据录入了文件名为“开支明细表.xlsx”的Excel工作簿文档中。请你根据下列要求帮助小赵对明细表进行整理和分析：

　　1.在工作表“小赵的美好生活”的第一行添加表标题“小赵2013年开支明细表”，并通过合并单元格，放于整个表的上端、居中。

　　2.将工作表应用一种主题，并增大字号，适当加大行高列宽，设置居中对齐方式，除表标题“小赵2013年开支明细表”外为工作表分别增加恰当的边框和底纹以使工作表更加美观。

　　3.将每月各类支出及总支出对应的单元格数据类型都设为“货币”类型，无小数、有人民币货币符号。

　　4.通过函数计算每个月的总支出、各个类别月均支出、每月平均总支出;并按每个月总支出升序对工作表进行排序。

　　5.利用“条件格式”功能：将月单项开支金额中大于1000元的数据所在单元格以不同的字体颜色与填充颜色突出显示;将月总支出额中大于月均总支出110%的数据所在单元格以另一种颜色显示，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。

　　6.在“年月”与“服装服饰”列之间插入新列“季度”，数据根据月份由函数生成，例如：1至3月对应“1季度”、4至6月对应“2季度”……

　　7.复制工作表“小赵的美好生活”，将副本放置到原表右侧;改变该副本表标签的颜色，并重命名为“按季度汇总”;删除“月均开销”对应行。

　　8.通过分类汇总功能，按季度升序求出每个季度各类开支的月均支出金额。

　　9.在“按季度汇总”工作表后面新建名为“折线图”的工作表，在该工作表中以分类汇总结果为基础，创建一个带数据标记的折线图，水平轴标签为各类开支，对各类开支的季度平均支出进行比较，给每类开支的最高季度月均支出值添加数据标签。

　　1. 【解题步骤】

　　步骤1：打开考生文件夹下的“开支明细表. xlsx”素材文件。

　　步骤2：选择“小赵美好生活”工作表，在工作表中选择【A1:M1】单元格，切换到【开始】选项卡，单击【对齐方式】下的【合并后居中】按钮。输入“小赵2013年开支明细表”文字，按Enter键完成输入。

　　2. 【解题步骤】

　　步骤1：选择工作表标签，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】，为工作表标签添加“橙色”主题。

　　步骤2：选择【A1：M 1】单元格，将【字号】设置为“18”，将【行高】设置为“35”，将【列宽】设置为“16”。选择【A2：M15】单元格，将【字号】设置为“12”，将【行高】设置为“18”，【列宽】设置为“16”。

　　步骤3：选择【A2:M15】单元格，切换到【开始】选项卡，在【对齐方式】选项组中单击对话框启动器按钮，弹出【设置单元格格式】对话框，切换到【对齐】选项卡，将【水平对齐】设置为“居中”。

　　步骤4：切换到【边框】选项卡，选择默认线条样式，将颜色设置为“标准色”中的“深蓝”，在【预置】选项组中单击【外边框】和【内部】按钮。

　　步骤5：切换到【填充】选项卡，选择一种背景颜色，单击“确定”按钮。

　　3. 【解题步骤】

　　步骤：选择B3:M15，在选定内容上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】，弹出【设置单元格格式】对话框，切换至【数字】选项卡，在【分类】下选择【货币】，将【小数位数】设置为0，确定【货币符号】为人民币符号(默认就是)，单击“确定”按钮即可。

　　4. 【解题步骤】

　　步骤1：选择M3单元格，输入“=SUM(B3:L3)”后按Enter键确认，拖动M3单元格的填充柄填充至M15单元格;选择B3单元格，输入“=AVERAGE(B3:B14)”后按Enter键确认，拖动B15单元格的填充柄填充至L15单元格。

　　步骤2：选择【A2:M14】，切换至【数据】选项卡，在【排序和筛选】选项组中单击【排序】按钮，弹出【排序】对话框，在【主要关键字】中选择【总支出】，在【次序】中选择【升序】，单击“确定”按钮。

　　5. 【解题步骤】

　　步骤1：选择【B3:L14】单元格，切换至【开始】选项卡，单击【样式】选项组下的【条件格式】下拉按钮，在下拉列表中选择【突出显示单元格规则】-【大于】，在“为大于以下值的单元格设置格式”文本框中输入“1000”，使用默认设置“浅红填充色深红色文本”，单击“确定”按钮。

　　步骤2：选择【M3:M14】单元格，切换至【开始】选项卡，单击【样式】选项组下的【条件格式】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【突出显示单元格规则】-【大于】，在“为大于以下值的单元格设置格式”文本框中输入“=$M$15*110%”，设置颜色为“黄填充色深黄色文本”，单击“确定”按钮。

　　6. 【解题步骤】

　　步骤1：选择B列，鼠标定位在列号上，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【插入】按钮，选择B2单元格，输入文本“季度”。

　　步骤2：选择B3单元格，输入“="第"&INT(1+(MONTH(A3)-1)/3)&"季度"”，按Enter键确认。拖动B3单元格的填充柄将其填充至B14单元格。

　　7. 【解题步骤】

　　步骤1：在“小赵的美好生活”工作表标签处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【移动或复制】，勾选【建立副本】，选择【(移至最后)】，单击“确定”按钮。

　　步骤2：在“小赵的美好生活(2)”标签处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择工作表标签颜色，为工作表标签添加【红色】主题。

　　步骤3：在“小赵的美好生活(2)”标签处单击鼠标右键选择【重命名】，输入文本【按季度汇总】;选择【按季度汇总】工作表的第15行，鼠标定位在行号处，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”按钮。

　　8. 【解题步骤】

　　步骤：选择【按季度汇总】工作表的【A2：N14】单元格，切换至【数据】选项卡，选择【分级显示】选项组下的【分类汇总】按钮，弹出【分类汇总】对话框，在【分类字段】中选择【季度】、在【汇总方式】中选择【平均值】，在【选定汇总项中】不勾选【年月】、【季度】、【总支出】，其余全选，单击“确定”按钮。

　　9. 【解题步骤】

　　步骤1：单击【按季度汇总】工作表左侧的标签数字“2”(在全选按钮左侧)。

　　步骤2：选择【B2:M24】单元格，切换至【插入】选项卡，在【图表】选项组中单击【折线图】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【带数据标记的折线图】。

　　步骤3：选择图表，切换至【图表工具】下的【设计】选项卡，选择【数据】选项组中的【切换行/列】，使图例为各个季度。

　　步骤4：在图表上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【移动图表】，弹出【移动图表】对话框，选中【新工作表】按钮，输入工作表名称【折线图】，单击“确定”按钮。

　　步骤5：选择“折线图”工作表标签，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】，为工作表标签添加【蓝色】主题，在标签处单击鼠标右键选择【移动或复制】按钮，在弹出的“移动或复制工作表”对话框中勾选【移至最后】复选框，单击“确定”按钮。保存工作表“开支明细表.xlsx”。