2016年职称计算机考试Excel操作题及答案9

　　小李在东方公司担任行政助理，年底小李统计了公司员工档案信息的分析和汇总。

　　请你根据东方公司员工档案表("Excel.xlsx" 文件)，按照如下要求完成统计和分析工作：

　　1. 请对"员工档案表"工作表进行格式调整，将所有工资列设为保留两位小数的数值，适当加大行高列宽。

　　2. 根据身份证号，请在"员工档案表"工作表的"出生日期"列中，使用MID函数提取员工生日，单元格式类型为"yyyy'年'm'月'd'日'"。

　　3. 根据入职时间，请在"员工档案表"工作表的"工龄"列中，使用TODAY函数和INT函数计算员工的工龄，工作满一年才计入工龄。

　　4.引用"工龄工资"工作表中的数据来计算"员工档案表"工作表员工的工龄工资，在"基础工资"列中，计算每个人的基础工资。(基础工资=基本工资+工龄工资)

　　5. 根据"员工档案表"工作表中的工资数据，统计所有人的基础工资总额，并将其填写在"统计报告"工作表的B2单元格中。

　　6. 根据"员工档案表"工作表中的工资数据，统计职务为项目经理的基本工资总额，并将其填写在"统计报告"工作表的B3单元格中。

　　7. 根据"员工档案表"工作表中的数据，统计东方公司本科生平均基本工资，并将其填写在"统计报告"工作表的B4单元格中。

　　8. 通过分类汇总功能求出每个职务的平均基本工资。

　　9. 创建一个饼图，对每个员工的基本工资进行比较，并将该图表放置在"统计报告"中。

　　10. 保存"Excel.xlsx"文件。

　　1.解题步骤：

　　步骤1：启动考生文件下的"Excel. xlsx"，打开"员工档案"工作表。

　　步骤2：选中所有工资列单元格，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的"格式"下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择"设置单元格格式"命令，弹出"设置单元格格式"对话框。在"数字"选项卡"分类"组中选择"数值"，在小数位数微调框中设置小数位数为"2"。设置完毕后单击"确定"按钮即可。

　　步骤3：选中所有单元格内容，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的"格式"下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“自动调整行高”命令。

　　步骤4：单击【开始】选项卡下【单元格】组中的"格式"下拉按钮，按照设置行高同样的方式选择“自动调整列宽”命令。

　　2.解题步骤：

　　步骤1：在“员工档案”表工作表中G3单元格中输入"=MID(F3,7,4)&"年"&MID(F3,11,2)&"月"&MID(F3,13,2)&"日""，按"Enter"键确认，然后向下填充公式到最后一个员工，并适当调整该列的列宽。

　　3.解题步骤：

　　步骤1：在“员工档案”表的J3单元格中输入"=INT((TODAY()-I3)/365)"，表示当前日期减去入职时间的余额除以365天后再向下取整，按Enter键确认，然后向下填充公式到最后一个员工。

　　4.解题步骤：

　　步骤1：在“员工档案”表的L3单元格中输入"=J3*工龄工资!$B$3"，按"Enter"键确认，然后向下填充公式到最后一个员工。

　　步骤2：在M3单元格中输入"=K3+L3"，按"Enter"键确认，然后向下填充公式到最后一个员工。

　　5.解题步骤：

　　步骤：在"统计报告"工作表中的B2单元格中输入"=SUM(员工档案!M3:M37)"，按"Enter"键确认。

　　6.解题步骤：

　　步骤：在"统计报告"工作表中的B3单元格中输入"=员工档案!K6+员工档案!K7"按Enter键确认。

　　7.解题步骤：

　　步骤：设置"统计报告"工作表中的B4单元格格式为2为小数，然后在B4单元格中输入"=AVERAGEIF(员工档案!H3:H37,"本科"，员工档案!K3:K37)"，按Enter键确认。

　　8.解题步骤：

　　步骤1：选中E38，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的"分类汇总"按钮，弹出"分类汇总"对话框。单击"分类字段"组中的下拉按钮选择"职务"，单击"汇总方式"组中的下拉按钮选择"平均值"，在"选定汇总项"组中勾选"基本工资"复选框。

　　步骤2：单击"确定"按钮即可看到实际效果。

　　9.解题步骤：

　　步骤1：同时选中每个职务平均基本工资所在的单元格，单击【插入】选项卡下【图表】组中的"饼图"按钮，选择"分离型饼图"命令。

　　步骤2：右击图表区，选择"选择数据"命令，弹出"选择数据源"对话框，选中"水平(分类)轴标签"下的"1"，单击"编辑"按钮，弹出"轴标签"对话框，在"轴标签区域"中输入"部门经理,人事行政经理,文秘,项目经理,销售经理,研发经理,员工,总经理"。

　　步骤3：单击"确定"按钮。

　　步骤3:：剪切该图复制到"统计报告"工作表中。

　　8.解题步骤：

　　步骤：单击"保存"按钮，保存"Excel.xlsx"文件。