2016年职称计算机考试Excel操作题及答案8

　　小刘是一所初中的学生处负责人，负责本院学生的成绩管理。他通过 Excel 来管理学生成绩，现在第一学期期末考试刚刚结束，小刘将初一年级三个班级部分学生成绩录入了文件名为"第一学期期末成绩.xlsx"的Excel工作簿文档中。

　　请你根据下列要求帮助小刘同学对该成绩单进行整理和分析：

　　1.请对"第一学期期末成绩"工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的成绩记录调整为一致的外观格式，并对该工作表"第一学期期末成绩"中的数据列表进行格式化操作：将第一列"学号"列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。

　　2. 利用"条件格式"功能进行下列设置：将语文、数学、外语三科中不低于110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。

　　3. 利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。

　　4. 学号第 4、5 位代表学生所在的班级，例如："C120101"代表12级1班。请通过函数提取每个学生所在的专业并按下列对应关系填写在"班级"列中：

　　"学号"的4、5位 对应班级

　　01 1班

　　02 2班

　　03 3班

　　5.根据学号，请在"第一学期期末成绩"工作表的"姓名"列中，使用VLOOKUP函数完成姓名的自动填充。"姓名"和"学号"的对应关系在"学号对照"工作表中。

　　6. 在"成绩分类汇总"中通过分类汇总功能求出每个班各科的最大值，并将汇总结果显示在数据下方。

　　7. 以分类汇总结果为基础，创建一个簇状条形图，对每个班各科最大值进行比较。

　　1.解题步骤：

　　步骤1：启动考生文件下的"第一学期期末成绩.xlsx"。

　　步骤2：选中单元格A2：L20，单击【开始】选项卡下【样式】组中的"套用表格格式"，在下拉列表中我们选择"表样式浅色 16"。

　　步骤3：选中"学号"列，右击鼠标选择"设置单元格格式"，弹出"设置单元格格式"对话框，在"数字"选项卡的"分类"中选择"文本"，单击"确定"按钮即可完成设置。

　　步骤4：选中所有成绩列，右击鼠标选择"设置单元格格式"，弹出"设置单元格格式"对话框，在"数字"选项卡的"分类"中选择"数值"，在小数位数微调框中设置小数位数为2，单击“确定”按钮。

　　步骤5：选中所有文字内容单元格，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的"居中"按钮。

　　步骤6：在"设置单元格格式"对话框中"边框"选项卡下"预置"选项中选择"外边框"和"内部"。单击"确定"按钮完成设置。

　　2.解题步骤：

　　步骤1：选中单元格D2：F20，单击【开始】选项卡下【样式】组中的"条件格式"按钮，选择"突出显示单元格规则"中的"其他规则"，弹出"新建格式规则"对话框，在"编辑规则说明"选项下设置单元格值大于或等于110，单击"格式"按钮，弹出"设置单元格格式"对话框，在"填充"选项卡下选择"红色"，然后单击"确定"按钮。

　　3.解题步骤：

　　步骤1：在K3单元格中输入"=SUM(D3:J3)"，按Enter键后完成总分的自动填充。

　　步骤2：在L3单元格中输入"=AVERAGE(D3:J3)"，按Enter键后完成平均分的自动填充。

　　4.解题步骤：

　　步骤1：在C3单元格中输入"=IF(MID(A3,4,2)="01","1班",IF(MID(A3,4,2)="02","2班","3班"))"，按Enter键后完成班级的自动填充。

　　5.解题步骤：

　　步骤1：在B3单元格中输入"=VLOOKUP(A3,学号对照!$A$3:$B$20,2,FALSE)"，按Enter键后完成姓名的自动填充。

　　6.解题步骤：

　　步骤1：在"成绩分类汇总"工作表中选中单元格C3：C20，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的"升序"按钮，弹出"排序提醒"对话框，单击"扩展选定区域"单选按钮。单击"排序"按钮，完成"班级"列的升序排序。

　　步骤2：选中单元格C21，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的"分类汇总"按钮，弹出"分类汇总"对话框，单击"分类字段"下拉按钮选择"班级"，单击"汇总方式"下拉按钮选择"最大值"，在"选定汇总项"复选框中勾选"语文"、"数学"、"英语"、"生物"、"地理"、"历史"、"政治"。勾选"汇总结果显示在数据下方"复选框。单击"确定"按钮。

　　7解题步骤：

　　步骤1：选中每个班各科最大成绩所在的单元格，单击【插入】选项卡下【图表】组中"条形图"按钮，选择"簇状条形图"。

　　步骤2：右击图表区，选择"选择数据"，弹出"选择数据源"对话框，选中"图例项"下的"系列1"，单击"编辑"按钮，弹出"编辑数据系列"对话框，在"系列名称"中输入"1班"。单击"确定"按钮后按照同样方法编辑"系列2"、"系列3"为"2班"、"3班"。

　　步骤3：在"选择数据源"对话框中，选中"水平(分类)轴标签"下的"1"，单击"编辑"按钮，弹出"轴标签"对话框，在"轴标签区域"下输入"语文,数学,英语,生物,地理,历史,政治"。单击"确定"按钮即可完成设置。

　　8.解题步骤：

　　单击"保存"按钮，完成"第一学期期末成绩.xlsx"的保存。