2016年职称计算机考试Excel操作题及答案4

　　中国的人口发展形势非常严峻，为此国家统计局每10年进行一次全国人口普查，以掌握全国人口的增长速度及规模。按照下列要求完成对第五次、第六次人口普查数据的统计分析：

　　(1) 新建一个空白Excel文档，将工作表sheet1更名为"第五次普查数据"，将sheet2更名为"第六次普查数据"，将该文档以"全国人口普查数据分析.xlsx"为文件名进行保存。

　　(2) 浏览网页"第五次全国人口普查公报.htm"，将其中的"2000年第五次全国人口普查主要数据"表格导入到工作表"第五次普查数据"中;浏览网页"第六次全国人口普查公报.htm"，将其中的"2010年第六次全国人口普查主要数据"表格导入到工作表"第六次普查数据"中(要求均从A1单元格开始导入，不得对两个工作表中的数据进行排序)。

　　(3) 对两个工作表中的数据区域套用合适的表格样式，要求至少四周有边框、且偶数行有底纹，并将所有人口数列的数字格式设为带千分位分隔符的整数。

　　(4)将两个工作表内容合并，合并后的工作表放置在新工作表"比较数据"中(自A1单元格开始)，且保持最左列仍为地区名称、A1单元格中的列标题为"地区"，对合并后的工作表适当的调整行高列宽、字体字号、

　　边框底纹等，使其便于阅读。以"地区"为关键字对工作表"比较数据"进行升序排列。

　　(5)在合并后的工作表"比较数据"中的数据区域最右边依次增加"人口增长数"和"比重变化"两列，计算这两列的值，并设置合适的格式。其中：人口增长数=2010年人口数-2000年人口数;比重变化=2010年比重-2000年比重。

　　(6) 打开工作簿"统计指标.xlsx"，将工作表"统计数据"插入到正在编辑的文档"全国人口普查数据分析.xlsx"中工作表"比较数据"的右侧。

　　(7) 在工作簿"全国人口普查数据分析.xlsx"的工作表"比较数据"中的相应单元格内填入统计结果。

　　(8) 基于工作表"比较数据"创建一个数据透视表，将其单独存放在一个名为"透视分析"的工作表中。透视表中要求筛选出2010年人口数超过5000万的地区及其人口数、2010年所占比重、人口增长数，并按人

　　口数从多到少排序。最后适当调整透视表中的数字格式。(提示：行标签为"地区"，数值项依次为2010年人口数、2010年比重、人口增长数)。

　　(1)【解题步骤】

　　步骤1：新建一个空白Excel文档，并将该文档命名为"全国人口普查数据分析.xlsx"。

　　步骤2：打开"全国人口普查数据分析.xlsx"，双击工作表Sheet1的表名，在编辑状态下输入"第五次普查数据"，双击工作表Sheet2的表名，在编辑状态下输入"第六次普查数据"。

　　(2)【解题步骤】

　　步骤1：在考生文件夹下双击打开网页"第五次全国人口普查公报.htm"，在工作表"第五次普查数据"中选中A1，单击【数据】选项卡下【获取外部数据】组中的"自网站"按钮，弹出"新建Web查询"对话框，在"地址"文本框中输入网页"第五次全国人口普查公报.htm"的地址，单击右侧的"转到"按钮。单击要选择的表旁边的带方框的黑色箭头，使黑色箭头变成对号，然后单击"导入"按钮。之后会弹出"导入数据"对话框，选择"数据的放置位置"为"现有工作表"，在文本框中输入"=$A$1"，单击"确定"按钮。

　　步骤2：按照上述方法浏览网页"第六次全国人口普查公报.htm"，将其中的"2010年第六次全国人口普查主要数据"表格导入到工作表"第六次普查数据"中。

　　(3)【解题步骤】

　　步骤1：在工作表"第五次普查数据"中选中数据区域，在【开始】选项卡的【样式】组中单击"套用表格格式"下拉按钮，弹出下拉列表，按照题目要求至少四周有边框且偶数行有底纹，此处我们可选择"表样式浅色16"。选中B列，单击【开始】选项卡下【数字】组中对话框启动器按钮，弹出"设置单元格格式"对话框，在"数字"选项卡的"分类"下选择"数值"，在"小数位数"微调框中输入"0"，勾选"使用千位分隔符"复选框，然后单击"确定"按钮。

　　步骤2：按照上述方法对工作表"第六次普查数据"套用合适的表格样式，要求至少四周有边框、且偶数行有底纹，此处我们可套用"表样式浅色17"，并将所有人口数列的数字格式设为带千分位分隔符的整数。

　　(4)【解题步骤】

　　步骤1：双击工作表sheet3的表名，在编辑状态下输入"比较数据"。在该工作表的A1中输入"地区"，在【数据】选项卡的【数据工具】组中单击"合并计算"按钮，弹出"合并计算"对话框，设置"函数"为"求和"，在"引用位置"文本框中键入第一个区域"第五次普查数据!$A$1:$C$34"，单击"添加"按钮，键入第二个区域"第六次普查数据!$A$1:$C$34"，单击"添加"按钮，在"标签位置"下勾选"首行"复选框和"最左列"复选框，然后单击"确定"按钮。

　　步骤2：对合并后的工作表适当的调整行高列宽、字体字号、边框底纹等。选中整个工作表，我们在【开始】选项卡下【单元格】组中单击"格式"下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择"自动调整行高"，单击"格式"下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择"自动调整列宽"。在【开始】选项卡下【字体】组中单击对话框启动器按钮，弹出"设置单元格格式"对话框，设置"字体"为"黑体"，字号为"11"，单击"确定"按钮。选中数据区域，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令，弹出"设置单元格格式"对话框，单击"边框"选项卡，单击"外边框"和"内部"后单击"确定"按钮。选中数据区域，在【开始】选项卡的【样式】组中单击"套用表格格式"下拉按钮，弹出下拉列表，此处我们可选择"表样式浅色18"。

　　步骤3：选中数据区域的任一单元格，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的【排序】按钮，弹出"排序"对话框，设置"主要关键字"为"地区"，"次序"为"升序"，单击"确定"按钮。

　　(5)【解题步骤】

　　步骤1：在合并后的工作表"比较数据"中的数据区域最右边依次增加"人口增长数"和"比重变化"两列。

　　步骤2：在工作表"比较数据"中的F2单元格中输入"=[@2010年人口数(万人)]-[@2000年人口数(万人)]"后按"Enter"键。在G2单元格中输入"=[@2010年比重]-[@2000年比重]" 后按"Enter"键。为F列和G列设置合适的格式，例如保留四位小数，选中F列和G列，单击【开始】选项卡下【数字】组中对话框启动器按钮，弹出"设置单元格格式"对话框，在"数字"选项卡的"分类"下选择"数值"，在"小数位数"微调框中输入"4"，然后单击"确定"按钮。

　　(6)【解题步骤】

　　步骤：打开考生文件夹下的工作簿"统计指标.xlsx"，将工作表"统计数据"的内容复制粘贴到"全国人口普查数据分析.xlsx"中工作表"比较数据"的右侧。

　　(7)【解题步骤】

　　步骤1：在工作簿"全国人口普查数据分析.xlsx"的工作表"比较数据"中的J2单元格中输入"=SUM(D2:D34)"后按"Enter"键。在K2单元格中输入" =SUM(B2:B34)"后按"Enter"键。在K3单元格中输入"=SUM(F2:F34)"后按"Enter"键。对表中各列数据进行排序，统计结果填入相应位置。

　　(8)【解题步骤】

　　步骤1：在"比较数据"工作表中，单击【插入】选项卡下【表格】组中的【数据透视表】，从弹出的下拉列表中选择"数据透视表"，弹出"创建数据透视表"对话框，设置"表/区域"为"比较数据!$A$1:$G$34"，选择放置数据透视表的位置为"新工作表"，单击"确定"按钮。双击新工作表Sheet1的标签重命名为"透视分析"。

　　步骤2：在"数据透视字段列表"任务窗格中拖动"地区"到行标签，拖动"2010年人口数(万人)"、"2010年比重"、"人口增长数"到数值。

　　步骤3：单击行标签右侧的"标签筛选"按钮，在弹出的下拉列表中选择"值筛选"，打开级联菜单，选择"大于"，弹出"值筛选(地区)"对话框，在第一个文本框中选择"求和项：2010年人口数(万人)"，第二个文本框选择"大于"，在第三个文本框中输入"5000"，单击"确定"按钮。

　　步骤4：选中B4单元格，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的"降序"按钮即可按人口数从多到少排序。

　　步骤5：适当调整B列，使其格式为整数且使用千位分隔符。适当调整C列，使其格式为百分比且保留两位小数。

　　步骤6：保存文档。