计算公式的功能
计算公式是报表数据的一个重要组成部分。对于财务报表,报表中的数据可能有不同的来源:
(1)有些数据需要手工输入,例如在资产负债表中直接输入各项目的数据。
(2)有些数据是由其他报表项目运算得到的,例如“固定资产净值”、“所有者权益合计”、“税后利润”等项目。
(3)有些数据是从其他报表中取来的,例如“期末未分配利润”项目。
(4)有些数据可以从账务系统中直接提取。
除了手工输入的数据,其他数据都需要通过定义计算公式来得到。通过计算公式来组织报表数据,既经济又省事,把大量重复、复杂的劳动简单化了。合理地设计计算公式能大大地节约劳动时间,提高工作效率。
计算公式可以直接定义在报表单元中,这样的公式称为“单元公式”。UFO允许在报表中的每个数值型、字符型的单元内,写入代表一定运算关系的公式,用来建立表内各单元之间、报表与报表之间或报表系统与其他系统之间的运算关系。描述这些运算关系的表达式,就可称之为单元公式。