职称计算机考试WPS-Office教程：快速录入序列数据

　　快速录入序列数据

　　所谓序列数据，一是指数学概念的常见的等差数列或等比数列;二是指日常生活中常用的有序词组成的序列，如序列“一、二、三、……”，或由此序列前(或后)添加适当的字(词)组成的序列，如“星期一、星期二、……”、“第一、第二、第三、……”、“一月、二月、三月、……”等等。诸如此类的数据都可以在电子表格中迅速录入。下面举例说明：

　　(1)等差数列的录入。

　　录入由连续数字组成的等差数列：所有的自然数组成的集合，实际上就是一个由连续数字组成的一个等差数列，在电子表格中，能很快速地输入其中的一部分连续数据。如需要在某行(列)中输入“200101至200158”这一组数字，操作方法是：首先在此行的第一个单元格中输入第一个数字“200101”，然后把鼠标单击其它任意单元格后，再选取此单元格(即单击些后，单元格的四周出现黑框，后文把此类操作称为选取单元格)。再把鼠标指向此单元格的右下角，待鼠标变为黑十字光标时，按住鼠标左键，在行(列)中拖动，拖动过的单元就依次填充上要求的所有数字了(后文称此类操作为“拖动”)。

　　录入由不连续的数字组成的等差数列：由不连续的数字组成的等差数列，是指在一组数字中，后一个数字与前一个数字之差都等于同一个常数(此常数称为公差)，如数列“4、7、10、13、……”就是首项为4，公差为3的一个等差数列，如需要在某行(列)中录入此数列的前10项，操作方法是：首先在此行(列)的第一和第二个单元格中分别输入数列的前两项，然后选取这两个单元区域(可通过连续拖动或选取区域左上角第一个单元格后，按住Shift键，再用鼠标单击区域右下角的单元格，这种方法适合于选取一个大的矩形区域)，再在行(列)中拖动，就可以在行(列)中依次填充需要的等差数列的数据了。

　　实际上，由连续数字组成的等差数列的公差是1，由不连续数字组成的数列的公差大于1，输入公差是1的等差数列和公差大于1的等差数列，区别主要在于：前者输入第一项拖动，后者则需输入前两项后再一起拖动。特别地如果需要在某行(列)中输入一个常数列(即公差为0)，操作方法与输入公差大于1的等差数列的方法相同，如需要输入数列“36、36、36、36、36、……”，首先在行(列)的第一、第二个单元格中都输入“36”，然后选取为一个区域，再拖动即可。

　　(2)等比数列的录入。

　　所谓等比数列是指在一组数据中，后一项与前一项之比总等于一个常数(此常数称为“公比”)。要在某行(列)中输入这样的一组数据，首先在此行(列)的前三个单元格中分别输入此数列的前三项数字，然后选取为一个区域，再把此区域在行(列)中拖动即可。如需要输入数列“3、6、12、24、48、96、192”(即首项为3，公比为2的等比数列)，首先在某行(列)的前三个单元格中分别输入“3”、“6”、“9”，然后把这三个单元格选取为一个区域，再在行(列)中拖动就可以了。特别是当公比为1时的数列，实际上就是上面介绍过的常数列了。

　　(3)输入常用的有序词组成的序列。

　　在一个表格中，经常需要输入如这类序列的数据，下面举例说明：

　　在某行(列)中输入表示年份的一组数据，如“一九四九、一九五0、一九五一、一九五二、……、二00一”，可按照上述介绍的连续数字组成的等差数列的输入方法进行输入。如果这类数据的组成符合上述介绍的等差或等比数列的要求，则也可按相应的方法进行快速输入。

　　输入诸如“星期一、星期二、……星期日”、“一月、二月、三月、……十二月”、“第一、第二、第三、……”等等的序列，同样可按上述等差等比数列相应的方法进行快速输入。

　　特别地，如果需要在电子表格中输入以“0”开头的有序编号，如一个单位的职员编号为“021001、021002、021003、……021188”。需要在某行(列)中输入这样的有序列，首先选取此行(列)(单击行或列的行号或列号即可)，然后单击“格式\单元格”菜单，在弹出的“单元格格式”对话框的“格式”选项中，选取“文本”(因为电子表格中，要输入上述的编号，如果不对单元格格式定义，系统会自动识别为数字)，再单击“确定”按钮返回，这样就可以按输入等差数列或等比数列的方法在此行(列)中输入形如上面的职员编号了。