职称计算机考试WPS-Office教程：几项新功能

　　几项新功能

　　在WPS Office产品，新增加了许多新功能。下面两个新增加的功能更丰富了我们的现代办公的需要。

　　(1)定制表单功能

　　在“查看/工具栏”菜单中选择“表单域工具”，就可以找开表单域工具栏了。在表单域工具栏中，有如下几个按钮：“单行文字型表单域”、“多行文字型表单域”、“复选型表单域”、“下拉型表单域”、“单选型表单域”、“日期型表单域”、“表单域背景”，还有“回复邮件”(实际为“提交”按钮)和“保护文档”。我们可以利用上述的表单控件制作表单，制作完成后，可借助文档保护功能，可使表单的结构形式不可更改。再利用“提交”按钮，用户填完表单后很方便地把文档发到指定的邮箱里，这非常适用于填表、问卷等多种用途。下面以一个“问卷”调查表单为例，说明表单的建立及使用方法，要求你的下级用户在填完表单后，按“提交”按钮就可以把表单发送到你指定的邮箱。

　　设置你的邮箱。假如你要定制一个上述的“问卷”调查表单，或假如你是第一次使用WPS Office中的“金山电子邮件”模块，那么WPS Office会首先要求你添加新账户，这是一个真正中文的操作向导，每一步都有详细的提示，各步骤与在Outlook Express中的操作也基本相类似，按照向导相信你可以轻松配置好你的金山电子邮件的通讯环境。

　　按需要制作好表单。假如要制作一个对某项事物的一个调查，你可以制作一个多行文字型的表单。操作步骤是，在编辑状态中，首先输入“请输入你的意见，再按提交按钮”的说明，再单击表单工具中的“多行文字表单域”，这时在上述文字后面就出现了一个表单区域，双击此区域，则会弹出一个“文字型填充域选项”对话框，在对话框中你可以输入表单中默认的文字和在表单中输入文字的最大长度。

　　设置“提交”按钮。单击“表单域工具栏”中的“回复邮年”按钮，这时在上述“多行文字表单域”后出现一个“提交”按钮，双击此按钮，在弹出“邮件对话框”中，可在其中分别输入主题是什么(如你对×××的看法)、别人回复邮件时的地址(如liuzong@263.net)、抄送邮件的地址。确定后，设置完成。

　　设置文档保护。当所有表单域与提交按钮都设置完成后，为了使其它用户不能修改，设置文档保护就可以了。单击“表单域工具栏”中的“保护文档”按钮，这时弹出一个“文档保护”对话框，在其中你输入保护文档的密码，确定后就完成。

　　(2)链接功能

　　此功能使WPS Office更加完善和适应网络时代办公的需要。比如使用它可以从文档中直接跳转到指定的网页和文件，或是链接到邮件地址。通过对一个文档进行书签设置，再利用超级链接还可以实现文中不同部分之间的跳转，这样的链接对制作一些如产品说明、一个事情过程的介绍等等是非常有用的。下面以一个介绍地方特点的例子，说明利用书签制作链接的方法。

　　如一篇文档标题为“×××地区的概况”，文中包含了如下几项内容：“一、自然概况(●地理与气候，●区域与人口，●主要资源)。二、经济社会概况(●工农业生产，●名、优、特产品，●科教文卫)●旅游名胜。三、对外开放概况(●外资规模，●对外贸易、●优惠政策)。四、投资环境(●交通运输，●邮政电信，●金融保险)。”

　　要求把以上的大小标题所在的位置制作成标签，并把这些标题排列在大标题的下方，而且把这些文字链接至相应的文档内容，如图(^60090107b^)所示。

　　在文档中设置标签。在文档中设置标签，是一项常用的操作。方法是，首先把插入点移到需要设置标签的地方(即把鼠标至需要设置标签的地方后单击左键即可完成)，如移到文档中的“一、自然概况”所在的行(一般为行首)，然后选择“插入/书签”菜单，这时弹出“设置书签”对话框，你在其中输入一个书签名(默认为插入点开始所在行的所有文字)，“确定”后就完成了这个书签的设置。其它需要设置书签的地方都采用同样的方法进行设置。

　　添加链接。文档中部分内容的书签都设置好的，那么如何实现由图2所示的大小标题的链接呢?以小标题“名、优、特产品”的链接为例，操作方法是：选取小标题“名、优、特产品”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加链接”命令;在弹出的“设置链接”对话框中，单击“B.书签”项右侧的箭头，这时我们可以看到刚才设置的所有书签都出现在其中，现在选定上述设置的书签“名、优、特产品”，“确定”后这个链接就完成了，这时刚才选取的标题就以蓝色下划线显示了，这是系统默认的链接特征。这时你可以试一试了，回到文档后，撤消则才选取的文档，再按住Ctrl键后，把鼠标移到刚才设置过的标题中，这时光标变为手形，单击左键时，文档马上跳转到相应文档内容的位置中。如果把图2所示的所有标题，都按同样的方法设置链接，浏览这个文档就相当容易了，但你或许会问，通过标题跳转到相应内容是简单了，要返回大标题怎么办?要解决这个问题，同样可以设置一个书签，如在大标题“×××地区概况”中设置一个名为“页首”的书签，并在文档中上面设置书签的位置(可以是每个书签的开始或结束之处)输入“(返回页首)”字样，再把这几个字添加链接，链接到“页首”书签即可，实际操作时，首先设置一个链接后，再复制到文档的其它位置中去就可以了。这样整个文档从各标题到文中内容、从文中返回页首的链接就设置完毕了，别人在浏览这个介绍当然后十分方便。