2016年职称计算机WPS-Office使用技巧：设置默认模板

　　设置默认模板

　　与MS WORD一样，WPS 文字的默认模板也是A4纸、空白页面，五号宋体字，且没有插入页码，与我们日常需要的有相当的差距。显然，如果每次拟制文档前都重新设置一下文档的纸型、字体、字号和插入页码，将是一件非常烦琐和没有效率的工作。如果一打开WPS文字，生成的新文档就已经将上述内容设置成我们需要的形式，那该有多好啊。其实，这一点儿也不难，我为大家介绍3种办法供选择：

　　第一种方法：默认页面设置法

　　新建一个空白文档，双击横向标尺的空白处，调出“页面设置”面板，对页边距、纸张、版式、文档网格等项目分别进行设置，设置完成后点一下“页面设置”面板左下方的“默认”按钮，系统会提示“是否更改页面默认值?”点“确实”即可，下次启动WPS文字程序时，页面设置已经如你所愿了。

　　第二种方法：修改默认模板法

　　用第一种方法只能修改页面设置，如果想同时修改一下默认文档的字体、字号或者其他更多的信息，就无能为力了。让我们看看第二种方法――修改默认模板法。

　　其实，每次启动WPS文字时，都会调会默认模板“normal.wpt”，这个模板位于“C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Kingsoft\Office6\templates”目录下，用WPS文档的“打开”功能，直接找到并修改这个文档，你把它修改成什么样子，下载启动WPS文档时，新建文档就是什么样子。不过，有一点必须注意：这个文档不能用双击的方法打开，双击它的话，会以它为模板，生成一个新的文档。除了用WPS文字的“打开”功能外，你也可以在资源管理器用右击该模板，并在右键菜单中选择“打开”，同样可以对其进行编辑。

　　第三种方法：修改右键新建样式

　　用上面提供的两种方法，可以把WPS启动时生成的新文档自定义为任何样子。但也许你更习惯在桌面空白处右击鼠标，并选择“新建→WPS文字 文档”这样的方法来新建WPS文档。无论你先前如何设置，你会发现它们对这样新建的文档完全没有效果，你新建出来的仍然是老旧的A4纸、五号宋体字。这时，你不必遗憾，请将先前制作好的normal.wpt文档复制一份，然后进入WPS OFFICE 2007安装目录下的“2052”目录(个人版默认为：C:\Program Files\Kingsoft\WPS Office Personal\office6\2052),看到一个名为“newfile.wps”的文件了吗?删除它，再按一下CTRL+V,将刚刚复制好的normal.wpt粘贴进来，并将其改名为“newfile.wps”(注意，连扩展名也要改!)。再到桌面用鼠标右键菜单新建一个WPS文件，打开看看，是不是也变成了你所设置好的默认模板了?

　　其实，在这个目录下，你还会发现newfile.et、newfile.dps，它们分别是WPS表格和WPS演示的右键新建文档的模板文件。怎么样?是不是有些跃跃欲试了?那就赶紧下手吧。