2016年职称计算机考试PowerPoint基础知识及使用技巧2

　　PPT的操作界面

　　PPT的窗口组成

　　1、标题栏：显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1);在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。

　　2、菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。

　　3、常用工具栏：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。

　　4、格式工具栏：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。 　5、任务窗格：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。

　　6、工作区/编辑区：编辑幻灯片的工作区。

　　7、备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。

　　8、大纲编辑窗口：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。

　　9、绘图工具栏：可以利用上面相应的按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。

　　10 状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。

　　工具栏的控制

　　PPT提供了大量的工具按钮来代替菜单操作，这样可以简化操作步骤，多个功能相似的工具按钮排成一行或一列组成了工具栏。PPT共提供了14个工具栏，这些工具栏可以根据需要显示或隐藏，可以在PPT主窗口内任意移动，可以选择需要显示的工具按钮。

　　2.2.2.1　工具栏的显示和隐藏

　　当操作需要某工具栏时，可显示该工具栏，当出现的工具栏过多影响操作时，可隐藏一部分工具栏以腾出空间。显示和隐藏工具栏的方法有两种：

　　1)单击菜单“视图”→“工具栏”，将显示工具栏列表，其中左方有“√”的表示显示，无“√”的表示隐藏，单击某一项可添加或去除“√”。

　　2)右击(单击鼠标右键)任意工具栏，也将弹出工具栏列表，从中选择即可。

　　工具栏的移动

　　根据工具栏在窗口中的位置，分“停靠”工具栏和“浮动”工具栏。“停靠”工具栏指工具栏出现在窗口的边缘，“浮动”工具栏指工具栏出现在窗口的中部。为了操作的便利，需要移动工具栏，“停靠”和“浮动”工具栏的移动方法不同。

　　1)“停靠”工具栏的移动

　　拖动工具栏的左端进行移动。

　　2)“浮动”工具栏的移动

　　拖动工具栏的标题进行移动。

　　选择不在工具栏上的工具按钮

　　由于“停靠”工具栏的长度限制，工具栏上只能显示部分按钮，若要使用不在工具栏上的工具按钮，需要单击“工具栏选项”按钮，然后选择需要的按钮。