2017年职称计算机考试Excel教程：自动更正

　　利用Excel的“自动更正”功能，可以自动更正输入中常见的拼写错误。例如，可以将“adl”改正为“and”，将“theiris”改正为“thereis”。还可以添加新的“自动更正”词条，用来修改其他经常出现的拼写错误。还可以将一些经常输入的较长的内容进行简化输入。

　　如果要自动更正常见的输入错误，必须事先给出相应的自动更正词条并将其添加到词汇勘误表中。操作步骤：

　　(1)选取“工具”菜单中的“自动更正选项”命令，出现“自动更正”对话框，

　　(2)在“自动更正”选项卡中选定“键入时自动替换”复选框。这样，当用户输入时，系统就会自动检查，遇到词汇勘误表的错误，系统自动用正确的词语或拼写来替换。

　　(3)在“替换”文本框中，键入经常输错或拼错的词汇，例如“once”。

　　(4)在“替换为”文本框中，键入相应的修正词汇，例如“Office”。

　　(5)单击“添加”按钮，键人的词条添加到勘误表中。

　　(6)单击“确定”按钮，关闭“自动更正”对话框。

　　以后凡是在单元格中输入“Ofice”并确认后，都可以看到“Ofice”被更正为“Office”。可以用“自动更正”命令来简化输入。例如，用“dbx”来简化输入“电冰箱”。在“自动更正”对话框中的“替换”文本框中，键入缩写词“dbx”;在“替换为”文本框中，键入“电冰箱”。单击“添加”按钮，再单击“确定”按钮，使“自动更正”内容生效。以后在凡是需要输入“电冰箱”的地方，都只输入“dbx”就可以了。

　　如果要删除已经添加的自动更正词条，可在“替换”文本框内输入需要被替换的单词或短语，此时在“替换为”文本框中已经自动显示设置的内容，也可以从词汇勘误表中找到要删除的词条。然后单击“删除”按钮，即可删除。

　　要关闭自动更正功能，只需在“自动更正”选项卡中取消对“键入时自动替换”复选框的选择即可。