2016年职称计算机考试知识点：保存工作簿

　　保存工作簿

　　单击【常用】工具栏中的【保存】按钮，或菜单中的【文件】/【保存】命令可以实现保存操作。

　　保存未命名的工作簿

　　(1)执行菜单栏中的【文件】/【保存】命令，会弹出【另存为】对话框。

　　(2)单击【保存位置】右侧的按钮，在弹出的下拉列表中选择工作簿要存放的路径。如果要新建一个文件夹来放置要保存的文件，可以单击对话框上方的【新建文件夹】按钮，在弹出的【新文件夹】对话框中输入名称。

　　(3)在【文件名】文本框中输入要保存的工作簿名称。

　　(4)在【保存类型】下拉列表中选择要保存工作簿的文件类型，Excel默认的文件类型为Microsoft Office Excel工作簿，扩展名为.xls。

　　(5)全部选项设置完毕后，单击对话框中的【确定】按钮，可将工作簿保存到用户指定的文件夹位置。

　　保存曾经编辑过的工作簿

　　(1)对于保存过的工作簿，执行【文件】/【保存】命令就不会弹出【另存为】对话框，而是直接将修改后的内容替换原文件中的内容。

　　(2)执行菜单栏中的【文件】/【另保存】命令，会弹出【另存为】对话框。在【文件名】文本框中输入修改后工作簿的名称。单击对话框中的【确定】按钮即可完成保存操作。

　　(3)敲击键盘中的Ctrl +S组合键，可以对文件进行快速保存。

　　自动保存

　　excel2003提供了自动保存的功能，每隔一段时间系统自动保存文档。

　　(1)执行菜单栏中的【工具】/【选项…】命令，在弹出【选项】对话框中选择【保存】选项卡。

　　(2)在选项卡中勾选【保存自动恢复信息】复选框，然后在【分钟】微调框中设置两次自动保存之间的间隔时间。

　　(3)单击【确定】按钮，退出对话框。