已发出的证书、报告需要修改和变更时所遵循的程序?

 已发出的证书、报告需要修改和变更时应该遵循JJF1069《法定计量检定机构考核规范》中7.11.9证书和报告的修改规定和本单位制定的证书、报告管理程序

对已发出的证书、报告需要追加文件的情况及在追加的文件上所作出的声明

追加文件进行更正适用的情况是原证书报告的内容是正确的、只是不够完整，漏掉了一部分内容。在追加的文件上应作“此文件是对证书（报告）编号××××”的检定证书（或检定结果通知书、或校准证书、或检验报告）的补充的声明。

采用重新出具一份新的证书、报告的情况及重新出具一份新的证书、报告时重新编号的必要性与在重新出具的证书、报告上所要作的声明?

重新出具一份新的证书、报告适用的情况有两种，一是试验方法正确，原始记录可靠，但存在数据处理或结论判断错误，或在数据转移到证书、报告上时有错漏，或存在各种打印错误；二是实验方法有误，或缺少部分项目信息。  

    重新出具一份新的证书、报告时都要重新编号，这样做主要是使顾客明确区分出出错的证书和正确的证书，不会因混淆而误用测量结果。

    在重新出具的证书、报告上应作“本证书（报告）代替证书（报告）编号××××”的检定证书（或检定结、果通知书、或校准证书、或检验报告）；原证书（报告）编号××××的检定证书（或检定结果通知书、或校准证书、或检验报告”作废的声明。

根据你的经历，列举证书、报告中常见错误及你认为如何避免这些错误的发生

作为质量负责人，主管本单位检校检的质量，在以往的工作中我院在证书、报告中常见的错误有证书、报告编号同号或错误、有效期时间错误、计量标准器具（装置）名称或证书号错误、数据小数点保留位数错误、测量不确定度报告和表示不充分等。  

一是要提高质量意识，认真做好检校检的每一个环节；二是在工作实践中要不断学习，更新知识，用理论知识更好地指导实践，提高分析、判断和解决问题的能力