计量标准器具和测量仪器的管理环节
对计量标准器具和测量仪器的管理包括:购置、验收、建档、检定、校准、正确使用、维护保养、期间核查、修理、报废等环节。
仪器设备购置环节应注意的问题
应填写详细所要购置的设备信息,对其技术内容应审查批准,对供应商进行评价,有选择信誉高、产品质量好、售后服务好的供应商。在签订技术合同应包括申请书中所有技术指标信息,国产计量器具应有制造计量器具许可证标志,进口计量器具应有型式批准,标准物质应有经批准的有证标准物质。
仪器设备验收环节应注意的问题
仪器设备到货后由经办人员和专业人员共同验收,检查物品是否符合订货合同。对照装箱单检查仪器设备、附件和说明书、合格证、软件载体等资料是否齐全。需要通电试验或其他试验手段才能证实的功能,应由专人进行试验,并出具试验报告或证书。需要检定、校准的,应由有资质的机构进行检定、校准,并出具检定或校准证书。对验收情况,如物品名称、数量、状态、试验报告、检定或校准证书都应详细记录,并由参加验收的人员签字确认。如在验收中发现不符合订货合同的情况,应及时与供应商联系,按合同规定进行处理。验收合格后,移交设备保管人保管同时办理签收手续
仪器设备进行标识和建立设备档案的方式
惟一性标识是对本单位仪器设备给以统一的编号。一个编号与一台仪器设备惟一对应,不是仪器设备的出厂编号。根据本单位管理的需要在编号中用不同的字母或数字,能够反映仪器设备的种类(如计量标准器具、一般测量仪器)、所属专业(如力学、电学、长度等)、型式(如固定式、便携式)。惟一性标识应粘贴在机身上,仪器设备能够方便快捷地在数据库中得到查询。
仪器设备档案应包括:名称、惟一性标识、制造厂、编号、型号规格、测量范围、最大允许误差或准确度等级或不确定度、购置申请、订货合同、验收记录、维修记录、保管人变更记录、存放地点或变更记录、报废记录等。应及时更新档案内容,妥善保管,科学管理,便于检索,有借阅规定,要保证档案的完整性和安全性。