如何设计原始记录的格式?举例说明

原始记录的格式应按照规程或规范等技术文件的要求进行设计。  

例如，设计JJF391-2009《力传感器》检定原始记录，根据该规程提供的记录格式结合工作实际设计的原始记录应包括

原始记录应包括哪些信息

应包括记录的标题；被测对象的名称、编号、型号规格、制造厂、外观检查记录等；检测日期、地点、依据的技术文件名称代号；检定或校准或检测的项目、计量标准器的标称值、测得值、平均值、计算的示值误差等；环境参数值、如温度、湿度、气压等；由测量结果得出的结论、测量不确定度等原始信息

原始记录的书写的要求以及当出现记录错误时的修改方法

记录要使用墨水笔填写，不得用铅笔或其他字迹容易擦掉或变模糊的笔。书写应清晰明了，使用规范的阿拉伯数字、中文简化字、英文和其他文字或数字。 当出现记录错误时，只可以在错误处上用一横杠划改，在旁边写上正确的内容，并由改动人在改动处签名或 盖章。不得涂改或擦去或刮去。

保存原始记录的必要性及如何进行保存和管理

由于原始记录是证书、报告的信息来源，是证书、报告所承担法律责任的原始凭证，因此原始记录需要妥善保存一定时间，以便需要时可以追溯。 应制定原始记录的管理制度，保存期根据实际需要做出规定，存放地点应安全，防止损坏、变质、丢失，能够方便检索，做到为顾客保密。对超过保存周期的原始记录，按管理规定办理相关手续后消耗。  

检定结果的评定

按照所依据的检定规程的程序经过对各项法定要求的检查，包括对示值误差的检查和其他计量性能的检查，判断所得到的结果与法定要求是否符合，全部符合要求的结论为“合格”，且根据其达到的准确度等级给以符合×等或×级的结论。

校准结果的评定

校准得到的结果是测量仪器或测量系统的修正值或校准值，以及这些数据的不确定度信息，也可以是反映其他计量特性的数据。对于计量标准器具的溯源性校准，可以国家计量检定系统表的规定做出符合哪一级别计量标准的结论。对一般校准服务，只要提供结果数据及其测量不确定度即可