第二节 建设工程监理文件资料管理职责和要求
二、管理要求
(五)建设工程监理文件资料组卷归档
2.建设工程监理文件资料组卷方法及要求
(1)组卷原则及方法
2)一个建设工程由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷;
3)监理文件资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
(3)卷内文件排列
1)文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
2)图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
3)既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
3.建设工程监理文件资料归档范围和保管期限
监理文件归档
保存原件为主、复印件为辅
建设工程监理文件资料归档范围和保管期限 表8-1
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序号 |
文件资料名称 |
保存单位和保管期限 | |||
|
建设单位 |
监理单位 |
城建档案管理部门保存 | |||
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1 |
项目监理机构及负责人名单 |
长期 |
长期 |
√ | |
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2 |
建设工程监理合同 |
长期 |
长期 |
√ | |
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3 |
监理规划 |
①监理规划 |
长期 |
短期 |
√ |
|
②监理实施细则 |
长期 |
短期 |
√ | ||
|
③项目监理机构总控制计划等 |
长期 |
短期 |
— | ||
|
4 |
监理月报中的有关质量问题 |
长期 |
长期 |
√ | |
|
5 |
监理会议纪要中的有关质量问题 |
长期 |
长期 |
√ | |
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6 |
进度控制 |
①工程开工令/复工令 |
长期 |
长期 |
√ |
|
②工程暂停令 |
长期 |
长期 |
√ | ||
|
7 |
质量控制 |
①不合格项目通知 |
长期 |
长期 |
√ |
|
②质量事故报告及处理意见 |
长期 |
长期 |
√ | ||
|
8 |
造价控制 |
①预付款报审与支付 |
短期 |
— |
— |
|
②月付款报审与支付 |
短期 |
— |
— | ||
|
③设计变更、洽商费用报审与签认 |
短期 |
— |
— | ||
|
④工程竣工决算审核意见书 |
长期 |
— |
√ | ||
|
9 |
分包资质 |
①分包单位资质材料 |
长期 |
— |
— |
|
②供货单位资质材料 |
长期 |
— |
— | ||
|
③试验等单位资质材料 |
长期 |
— |
— | ||
|
10 |
监理通知 |
①有关进度控制的监理通知 |
长期 |
长期 |
— |
|
②有关质量控制的监理通知 |
长期 |
长期 |
— | ||
|
③有关造价控制的监理通知 |
长期 |
长期 |
— | ||
|
11 |
合同及其他事项管理 |
①工程延期报告及审批 |
永久 |
长期 |
√ |
|
②费用索赔报告及审批 |
长期 |
长期 |
— | ||
|
③合同争议、违约报告及处理意见 |
永久 |
长期 |
√ | ||
|
合同变更材料 |
长期 |
长期 |
√ | ||
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12 |
监理工作总结 |
①专题总结 |
长期 |
短期 |
— |
|
②月报总结 |
长期 |
短期 |
— | ||
|
③工程竣工总结 |
长期 |
长期 |
√ | ||
|
④质量评价意见报告 |
长期 |
长期 |
√ | ||
与建设工程监理有关的施工文件归档范围和保管期限见表8-2。
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序号 |
名称 |
建设单位 |
施工单位 |
监理单位 |
城建档案管理部门 | |
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1 |
工程质量检验记录（土建工程） |
①检验批质量验收记录 |
长期 |
长期 |
长期 |
— |
|
②分项工程质量验收记录 |
长期 |
长期 |
长期 |
— | ||
|
③基础、主体工程验收记录 |
永久 |
长期 |
长期 |
√ | ||
|
④幕墙工程验收记录 |
永久 |
长期 |
长期 |
√ | ||
|
⑤分部（子分部）工程质量验收记录 |
永久 |
长期 |
长期 |
√ | ||
|
2 |
工程质量检验记录（安装工程） |
①检验批质量验收记录 |
长期 |
长期 |
长期 |
— |
|
②分项工程质量验收记录 |
长期 |
长期 |
长期 |
— | ||
|
③分部（子分部）工程质量验收记录 |
永久 |
长期 |
长期 |
√ | ||
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