2020年监理工程师《理论与法规》教材精讲：第八章第二节_第2页

　　2.建设工程监理文件资料组卷方法及要求

　　(1)组卷原则及方法

　　1)组卷应遵循监理文件资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用;

　　2)一个建设工程由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷;

　　3 )监理文件资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。

　　⑵组卷要求

　　1)案卷不宜过厚，一般不超过 40mm;

　　2)案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。

　　⑶卷内文件排列

　　1)文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。

　　2)图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。

　　3 )既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

　　【例】建设工程监理文件资料的组卷顺序是()。

　　A.分项工程、分部工程、单位工程

　　B.单位工程、分部工程、专业、阶段

　　C.单位工程、分部工程、检验批

　　D.检验批、分部工程、单位工程

　　【答案】B

　　【例】关于建设工程监理文件资料组卷要求的说法，正确的有()。

　　A.案卷厚度应一致，每卷厚度为 40mm

　　B.案卷内应有重份文件作为备份

　　C.不同载体文件应按形成时间统一组卷

　　D.文字材料按事项、专业顺序排列

　　E.相同专业图纸按图号顺序排列

　　【答案】DE

　　3.建设工程监理文件资料归档范围和保管期限

　　建设工程监理文件资料的归档保存应严格遵循保存原件为主、复印件为辅和按照一定顺序归档的原则。

　　【例】根据《建设工程文件归档整理规范》，由建设单位和监理单位长期保存的监理文件资料是()。

　　A.监理规划 B.工程暂停令

　　C.工程施工决算审核意见书 D.供货单位资质材料

　　【答案】B

　　【例】下列监理文件资料中，建设单位需短期保存的是()。

　　A.预付款报审与支付文件 B.工程延期报告及审批表

　　C.供货单位资质材料 D.费用索赔报告及审批表

　　【答案】A

　　【例】根据《建设工程文件归档整理规范》，下列工程质量验收记录中，属于建设单位永久保存的有()。

　　A.幕墙工程验收记录 B.分部工程质量验收记录 C.分项工程质量验收记录

　　D.检验批质量验收记录 E.基础、主体工程验收记录

　　【答案】ABE

　　(六)建设工程监理文件资料验收与移交

　　1.验收

　　城建档案管理部门对需要归档的建设工程监理文件资料验收要求包括：(略)。

　　对国家、省市重点工程项目或一些特大型、大型工程项目的预验收和验收，必须有地方城建档案管理部门参加。

　　为确保监理文件资料的质量，编制单位、地方城建档案管理部门、建设行政管理部门等要对归档的监理文件资料进行严格检查、验收。对不符合要求的，一律退回编制单位进行改正、补齐。

　　2.移交

　　(1)列入城建档案管理部门接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后 3 个月内向城建档案管理部门移交一套符合规定的工程档案(监理文件资料)。

　　(2)停建、缓建工程的监理文件资料暂由建设单位保管。

　　(3)对改建、扩建和维修工程，建设单位应组织工程监理单位据实修改、补充和完善监理文件资料，对改变的部位，应当重新编写，并在工程竣工验收后 3 个月内向城建档案管理部门移交。

　　(4)建设单位向城建档案管理部门移交工程档案(监理文件资料)，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。

　　(5)工程监理单位应在工程竣工验收前将监理文件资料按合同约定的时间、套数移交给建设单位，办理移交手续。

　　【例】对于列入城建档案管理部门接收档案的工程，负责移交工程档案资料的责任单位是()。

　　A.施工单位 B.监理单位 C.建设单位 D.城建档案管理部门

　　【答案】C

　　【例】根据有关建设工程档案管理的规定，暂由建设单位保管监理文件资料的工程有()。

　　A.维修工程 B.缓建工程 C.改建工程 D.扩建工程 E.停建工程

　　【答案】BE

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