重点一 信息录入常易发生错误种类
读不懂手写文字、错误的答案、编码错误、错误的编码位置、遗漏数据、重复录入数据等。
重点二 信息清理定义及核实原则
1. 定义
检查录入信息准确性的过程称为信息清理。
2. 原则
① 检查核实数据编码是否正确
② 问题到编码的转换是否正确
③ 录入是否正确
重点三 信息清理的常用方法
1. 通过其他人重新输入数据来检查错误(即双份录入)或是通过专人来检查差错。
2. 目测检查数据文件中的记录是否存在相同的格式,是否能发现空白数据。
3. 应用计算机进行查错
重点四 录入员培训内容包括
1. 数据库结构
2. 调查表的编码
3. 逻辑差错的设置要求
4. 数据库文件的保存
重点五 健康信息的保存定义
包括计算机录入后的数据库文件的存档,也包括调查问卷这些文件的保管和存放。前者在录入和清理完成后要进行双备份,保存在不同计算机文件夹里。
重点六 信息安全的定义和内容
1. 概念
指所收集的数据受到保护,不会因为偶然的或恶意的原因而遭到破坏、更改、泄露。
2. 主要内容
保证信息的保密性、完整性、真实性、未授权拷贝、所寄生系统的安全性。
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