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监理文件与资料是指在对工程项目实施监理过程中形成的一系列文件和资料，它包括监理管理文件、质量监理文件、施工安全监理与施工环保监理文件、费用监理文件、进度监理文件、合同管理文件及工程监理月报、监理工作报告、监理日志、会议纪要、巡视记录、旁站记录、监理工作指令、工程变更令、工程分项开工的申请批复、试验抽检的原始记录等。监理文件与资料根据其内容和作用的不同可分为以下几类。
一、监理管理文件与资料
监理管理文件包括监理方案、监理计划、监理细则、监理人员岗位职责、监理单位贯彻质量标准的有关作业文件。
1．监理方案
监理方案又称监理大纲，是监理单位在业主开始委托监理的过程中，特别在业主进行监理招标过程中，为承揽到监理业务而编写的监理方案性文件。
2．监理计划
监理计划是监理单位在接受业主委托并签订监理合同之后，针对所要监理的工程项目编制的如何实施监理的计划，是开展监理工作的纲领性文件。
3．监理细则
监理细则，是在监理计划的基础上，由项目监理机构的专业监理工程师针对建设工程中某一专业或某一方面的监理工作编写，并经总监理工程师批准实施的操作性文件。它的作用是指导本专业或本子项目具体监理业务的开展。
4．监理人员岗位职责
主要指监理机构中各类监理人员的岗位职责，主要包括：总监理工程师、总监理工程师代表、专业监理工程师(有路基、路面、结构、桥梁、隧道、机电、安全、环保等)及监理员等岗位的职责。
5．监理单位贯彻质量标准的有关作业文件
主要是指监理单位根据工程项目的具体情况，为落实质量标准而编制的一些专用的办法或操作规程等。
二、质量监理文件与资料
质量监理文件与资料包括质量监理措施、规定及往来文件、试验检测资料、监理抽检资料、交工验收工程质量评定资料。
1．质量监理措施、规定及来往文件和信函
主要是指在监理实施过程中，监理机构针对具体工程中的质量问题提出的处理意见、建议或处理措施及相关的规定，以及与之相关的和业主、承包人之间来往的文件和信函。
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主要是指监理过程中的验证试验、标准试验、工艺试验、抽样试验和验收试验的试验资料。具体包括：原材料进场前的验证试验、标准试验(主要有土工标准试验、集料的级配试验、路面基层(底基层)标准试验、混凝土配合比试验、沥青混凝土配合比试验、结构的强度试验等)、工艺试验(如路基、路面试验路段的检测试验)、抽样试验(包括原材料的物理性能、土方及其他填筑施工的密实度、混凝土及沥青混凝土的强度等)、验收试验等。
3．监理抽检资料
即监理进行的抽样试验，主要包括土方、路面基层(底基层)、沥青混凝土路面的压实度；砂浆强度；混凝土强度；路面基层(底基层)、水泥混凝土面层和沥青混凝土面层的强度等抽样试验。
4．交工验收工程质量评定资料
主要是指在交工验收中监理签认的相关质量检测资料。
三、进度监理文件与资料
进度监理文件与资料主要包括工程进度计划审批、进度计划检查、调整的有关文件；工程开工／复工令以及工程暂停令等。
1．进度计划审批、检查、调整的有关文件
主要包括监理对承包人提供的月进度计划、年进度计划、季或年度计划、总体计划进行审查、调整和批准的相关文件。
2．工程开工／复工令
3．工程暂停令
四、费用监理文件与资料
费用监理文件与资料包括各类工程支付文件、工程变更有关费用审核文件、工程竣工决算审核意见书等。
1．支付文件
工程支付文件包括计量记录和支付证书。符合要求的计量记录，能说明哪些已经计量，哪些尚未计量；哪些已经签发支付证书，哪些尚未签发支付证书。
支付证书包括中期支付证书和最终支付证书。支付证书由一系列支付计量表组成，主要包括：工程计量申报表、工程款支付申请、工程计量支付汇总表、工程款支付证书、工程变更一览表、工程进度表等。
2．工程变更文件
工程变更文件主要由工程变更令、工程变更申报表及附件(如变更理由证明材料、计算书、图纸等)组成。
3．工程竣工决算审核意见书
五、施工安全和环境保护监理文件
施工安全和环境保护监理文件应包括安全管理的规章制度、安全措施、安全会议的记录、安全检查的结果、安全事故的有关文件以及施工环境保护的规划、环境保护的措施、环境保护的检查等。
六、合同管理文件与资料
合同管理文件与资料主要包括承包人的保险手续的有关文件、延期索赔申
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七、工程监理月报
监理工程师应将工程进展情况、存在的问题，每月以工程监理月报的形式向业主及上级监理机构报告。
监理月报由项目总监理工程师组织编写，由总监理工程师签认，报送业主和本监理单位，报送时间由监理单位和业主协商确定，一般在收到承包人项目经理部报送来的工程进度，汇总了本月已完工程量和本月计划完成工程量的工程量表、工程款支付申请表等相关资料后，在最短的时间内提交，一般时间为5～7天。