【案例背景及要求】 甲单位为一中央级行政单位,已实行国库集中支付和政府采购制度。经财政部门核准,甲单位的工资支出、 10万以上的物品和服务采购支出实行财政直接支付方式, 10万元以下的物品和服务采购支出以及日常零星支出实行财政授权支付方式。 2014年 1月 1日执行新的行政单位会计制度。
甲单位2018年4月份对有关国库集中支付、政府采购事项和资产管理的会计处理或做法如下(假定甲单位无纳税和其他事项)。
要求 :请逐项分析、判断事项( 1)至( 8)中,甲单位对各事项的会计处理或做法是否正确?如不正确,说明理由或正确的会计处理。
( 1) 2018年 4月 2日,甲单位采购的固定资产已到货验收,并收到代理银行转来的用于支付 A供货商货款的 “财政直接支付入账通知书 ”,通知书中注明的金额为 50万元。甲单位将 50万元确认为经费支出,并增加财政拨款收入 50万元。
【参考答案】
事项( 1)中甲单位的会计处理不正确。
正确的会计处理:行政单位对固定资产购置应采用 “双分录 ”核算,正确的会计处理还应当增加固定资产 50万元,增加资产基金(固定资产) 50万元。
( 2) 2018年 4月 5日,甲单位召开办公会,讨论对一个在公开招标过程中因对招标文件作实质性响应的供应商不足3家而导致废标项目的处理,办公会决定为了加快预算执行进度,将招标方法变更为竞争性谈判,并责成采购部门马上实施。
【参考答案】
事项( 2)中甲单位的处理不正确。
理由:废标后,除采购任务取消的情形外,应重新组织招标;需采取其他方式采购的,应在采购活动开始前获得设区的市、自治州以上人民政府采购监督管理部门或者政府有关部门批准。
( 3) 2018年 4月 7日,甲单位办公会决定以一项专利权作价出资,与乙企业共同设立一家咨询培训公司。
【参考答案】
事项( 3)中甲单位的处理不正确。
理由:行政单位不得以任何形式用占有、使用的国有资产对外投资或者举办经济实体。
( 4) 2018年 4月 10日,甲单位收回已核销的应收账款 6000元。甲单位增加银行存款和其他收入 6000元。
【参考答案】
事项( 4)中甲单位的处理不正确。
正确的会计处理:行政单位已核销的应收账款在以后期间收回的,不应增加其他收入,而应增加 “应缴财政款 ”等科目。
( 5) 2018年 4月 12日,甲单位结算办公楼日常维修工程款 30000元,财务人员建议增加固定资产成本 30000元。
【参考答案】
事项( 5)中甲单位财务人员建议不正确。
正确的会计处理:行政单位对维护固定资产正常使用而发生的日常修理等后续支出,应当计入当期支出,不计入固定资产成本。
( 6) 2018年 4月 7日,甲单位接受委托转赠的抗旱物资一批验收入库,该批物资凭据注明的金额为 300000元。受托协议约定由行政单位承担的运输费为 5000元。甲单位对此业务进行会计处理时,增加受托代理资产和受托代理负债 300000元,同时增加经费支出和减少银行存款 5000元。
【参考答案】
事项( 6)中甲单位会计处理正确。
( 7) 2018年 4月,甲单位组织代表团赴境外参加专项业务工作会议,发生各项出国费共计18万元,其中超预算支出 2万元。甲单位将发生的出国费超预算支出 2万元在 A政策研究专项经费的差旅费预算项目下列支。
【参考答案】
事项( 7)中甲单位的处理不正确。
理由:项目资金应专款专用,基本支出不应在项目支出中列支。
( 8) 2018年 4月 20日,甲单位按照规定从下属事业单位调入财政拨款结余资金 1000000元,会计处理时增加零余额账户用款额度和财政拨款收入 1000000元。
【参考答案】
事项( 8)中甲单位会计处理不正确。
正确的会计处理:行政单位按照规定从其他单位调入财政拨款结余资金时,按照实际调增的额度数额或调入的资金数额,增加“零余额账户用款额度”和财政拨款结转(归集调入)及其明细。
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