甲单位属于事业单位,实行国库集中支付制度和政府采购制度,工资发放和设备采购采用财政直接支付方式。2011 年 1 月,该单位的内部审计部门对甲单位的国有资产采购管理情况及其会计处理进行了全面审计。在审计过程中,审计人员发现甲单位 2010 年度的下列事项可能存在问题:
(1)1 月 3 日,收到代理银行提供的额度恢复到账通知书,恢复财政直接支付额度 8 00 万元,恢复财政授权支付额度 200 万元。甲单位在会计处理中,增加了零余额账户用款额度 1000万元,减少了财政应返还额度 1000 万元。
(2)3 月 5 日,直接与 A 供应商签订合同,购入 2 台大型设备。该采购项目属于集中采购目录范围。
(3)4 月 12 日,与 A 公司签订设备采购合同,购买大型设备一套,价款 100 万元。合同规定,甲单位收到设备后,支付 90%设备价款;一年后,设备运转正常,再支付其余 10%设备价款。4 月 20 日,甲单位收到该设备,同时收到金额为 100 万元的设备发票;验收后,向代理银行提交了财政直接支付申请书,申请支付设备价款 90 万元,当日甲单位未进行会计处理;4 月22 日,甲单位收到代理银行开具的财政直接支付入账通知书,向 A 公司支付设备价款 90万元。甲单位在会计处理中,增加了事业支出(其他资本性支出)90 万元,确认了财政补助收入 90 万元;同时,增加了固定资产 100 万元,增加了固定基金 100 万元。
(4)5 月 1 日,甲单位负责人指示采购人员小王直接从 B 公司购人 10 台复印机(政府采购限额标准,但不属于集中采购目录范围)。
(5)12 月 31 日,财政直接支付额度结余 50 万元,财政转授权支付额度结余 150 万元,甲单位按规定对结余的额度进行了注销。甲单位在会计处理中,增加了财政应返还额度 200 万元,确认了财政补助收入 200 万元。
要求:
请根据甲单位内部审计部门提出的上述问题,逐项判断分析以上事项的做法或会计处理是否正确,如果不正确,请说明原因。
【分析与提示】
(1)不正确。
理由: 恢复的财政直接支付额度不应转入零余额账户用款额度。
正确的会计处理是:
借:零余额账户用款额度 200
贷:财政应返还额度 200
(2)不正确。
理由:按照《政府采购法》的规定,采购人采购纳入集中采购目录的政府采购项目,必须实行集中采购,不得分散采购,与厂商直接签订合同。
(3)不正确。
理由:未支付的设备价款不应增加固定基金,应确认为应付账款。
正确的会计处理是:
借:事业支出 90
贷:财政补助收入 90
借:固定资产 100
贷:固定基金 90
应付账款 10
(4)不正确。
理由:按照《政府采购法》的规定,购入复印机不属于单一来源方式的情形,应当按规定采用公开招标等方式进行采购。
(5)不正确。
理由:注销财政授权支付额度结余不应确认财政补助收入,应减少零余额账户用款额度。
正确的会计处理是:
借:财政应返还额度 200
贷:财政补助收入 50
零余额账户用款额度 150
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