导游服务的类型和范围
一、导游服务的概念
导游服务是导游人员代表被委派的旅行社,或同游客签订合同,接待或陪同游客旅行、游览,按照国家和行业标准向游客提供的旅游接待服务。
首先,导游人员从执业角度分为两部分,一部分是旅行社委派的,他们能够是专职的,也能够是兼职的或同旅行社签订劳动合同的,按照旅行社同游客签订的旅游合同和计划的旅游线路向游客提供接待服务;另一部分是自由职业者,他们通过线上或线下渠道,根据同游客签订的合同向游客提供的向导和讲解服务。其次,导游人员的主要业务是从事游客的接待。一般说来,多数导游人员是在陪同游客旅行、游览的过程中向其提供导游服务的,但是也有些导游人员是在旅行社在不同地点设立的服务网点前接待客人,向客人提供旅游咨询,协助客人联系和安排各项旅游事宜,他们同样提供的是接待服务。不同的是,前者是在出游中提供接待服务,后者是在出游前提供接待服务。ZUI后,导游人员向游客提供接待服务,对于团体游客必须按组团合同的规定和导游服务质量标准实施,对于散客必须按事前约定的内容和标准实施。导游人员不得擅自增加或减少甚至取消旅游项目,也不得降低导游服务质量标准。一方面,导游人员在接待过程中要注意维护所代表的旅行社、地区和自身的形象和信誉;另
一方面,也要注意维护游客的合法权益。
二、现代导游服务的类型
导游服务的类型是指导游人员向游客介绍所游地区或地点情况的方式。现代导游服务方式大致可分为两大类:图文声像导游方式和实地口语导游方式。
(一)图文声像导游方式
图文声像导游方式,亦称物化导游方式,它包括:
(l)导游图、交通图、旅游指南、景点介绍册页、画册、旅游产品目录等。
(2)相关旅游产品、专项旅游活动的宣传品、广告、招贴以及旅游纪念品等。
(3)相关国情介绍、景点介绍的录音带、录像带、电影片、幻灯片等。
在旅游业发达的国家,对图文声像导游极为重视,各大中城市、旅游景点以及机场、火车站、码头等处都设有“旅游服务中心”或“旅游问讯处”,那里摆满了各种印制精美的旅游宣传资料,人们可随意翻阅,其中绝大部分供问讯者自由取走;工作人员还热情、耐心地解答相关旅游活动的种种问题并向问讯者提供很有价值的建议。很多旅游公司向公众放映相关旅游目的国家(地区)的电影或录像,举办展览会等来影响潜在的旅游者。组团旅行杜一般在旅游团集合后、出发前都要为旅游者放映相关旅游目的地的电影、录像或幻灯片,散发“旅
游指南”等材料,协助旅游者对即将前往游览的目的地有一个基本了解。很多博物馆、教堂和重要的旅游景点装备有先进的声像设施,方便游人参观游览并协助他们比较深刻、全面地理解重要景观的历史、人文价值和艺术价值,从而获得更多的享受。
(4)自动讲解器。很多景区(点)为方便游客的观赏和游览,配置了多种语言的该景区(点)的自助讲解器。
(5)智慧旅游。它是利用移动云计算、互联网等新技术,借助手机终端设备,使游客与网络实时互动,根据网上提供的相关旅游信息,实行旅游 行程安排或适时调整旅游计划。
(二)实地口语导游方式
实地口语导游方式,亦称讲解导游方式,它包括导游人员在游客旅行、游览途中所作的介绍、交谈和问题解答等导游活动,以及在参观游览现场所做的介绍和讲解。
随着时代的发展,科学技术的进步,导游服务方式将越来越多样化、高科技化,图文声像导游方式形象生动、便于携带和保存的优势将会进一步发挥,在导游服务中的作用会进一步增强。不过,同实地口语导游相比,仍将处于从属地位,只能起着减轻导游人员负担、辅助实地口语导游方式的作用。但基于导游服务的特殊性,实地口语导游方式不但不会被图文声像导游方式所取代,而且将永远在导游服务中处于主导地位。这是因为:
1.导游服务的对象是有思想和目的的游客,需要导游人员提供有针对性服务
不同的游客,因为社会背景和旅游动机的不同,出游的想法和目的不尽相同,有的人会直接表达出来,有的人比较含蓄,还有的人可能缄默不言。单纯依靠图文声像这千篇一律的固定模式介绍旅游景点,不可能满足具有不同社会背景和出游目的游客的需要。导游人员能够通过实地口语导游方式观察游客的举止行为,同游客实行接触和交谈,了解不同游客的想法和出游目的,然后根据游客的不同需要,在对参观游览的景物实行必要介绍的同时,有针对性、有重点地实行讲解,这绝不是一台机器,甚至一个高智能的机器人所能办到的。
2.现场导游情况复杂多变,需要导游人员即时、灵活、妥善处理
现场导游情况纷繁复杂,在导游人员对参观游览的景物实行介绍和讲解时,游客中有的人会专心致志地听讲,有的人则心不在焉,有的人还会借题发挥,提出各种稀奇古怪的问题。这些情况都需要导游人员在讲解过程中沉着应付,妥善处理。一方面在不降低导游服务质量标准的前提下,满足那些确实想了解参观游览地景物知识的游客的需要,另一方面想方设法调动那些对参观游览地不感兴趣的游客的游兴,对提出古怪问题的游客做必要的解释,以活跃整个旅游活动气氛。此类复杂情况也并非现代科技导游手段能够做到的。此外,在现场导游服务过程中,还可能出现意料不到的情况,如游客突然患病、贵重物品遗失、不幸摔伤等都需要导游人员即时、灵活、妥善的处理。
3.旅游是一种人际交往和情感关系
旅游是客源地的人们到目的地的一种社会文化活动。游客通过到异国他乡的旅游,了解目的地国家或地区的社会文化,接触目的地国家或地区的人们,实现不同国度、地域、民族之间的人际交往,建立友谊。导游人员是游客首先接触而且接触时间ZUI长的目的地的居民,导游人员的行为举止,言谈话语及讲解方式都会给游客留下深刻的印象。通过导游人员的介绍和讲解,游客不但能够了解目的地的文化,增长知识,陶冶情操,而且通过接触目的地的居民,特别是与其相处时间较长的导游人员,经过一段时间的接触和交往,游客与导游人员
之间会自不过然地产生一种情感交流,即不同国度、地域、民族之间的相互了解和友谊。虽然这种友谊不一定用语言表达出来,但对游客和导游人员来说都是
十分宝贵的,这同样是高科技导游方式难以做到的。
三、导游服务的范围
(一)导游服务的范围
导游服务范围是指导游人员向游客提供服务的领域,换句话说,就是导游人员业务工作的内容。在旅游接待工作中,目的地向游客提供的服务是多方面的,包括行、游、住、食、购、娱,以及邮电通信、入出境、医疗等,其中导游人员提供的服务虽是其中的一部分,不过却是ZUI重要的一部分,涉及上述诸多方面(如图1-1所示)。归纳起来,导游服务大体可分为导游讲解服务、旅行生活服务和市内交通服务三大类:
图I-I导游服务分类图
1.导游讲解服务
导游讲解服务包括游客在目的地旅行期间的沿途讲解、参观游览现场的导游讲解以及座谈、访问和某些参观点的口译服务。
2.旅行生活服务
旅行生活服务包括游客入出境迎送、旅途生活照料、安全服务及上下站联络等。
3.市内交通服务
市内交通服务是指导游人员同时兼任驾驶员为游客在市内和市郊旅行游览时提供的开车服务。这种服务在西方旅游发达国家比较多见,当前在我国还极为少见。
(二)导游讲解服务、旅行生活服务同旅游接待服务的关系
导游人员向游客提供的导游讲解服务和旅行生活服务是旅游接待服务的重要组成部分。
首先,从导游讲解服务来说,游客到目的地来主要是为了增加对目的地社会文化等方面的了解,获取在目的地的旅游经历。旅游目的地的旅游接待工作就是要满足游客的这种需要,满足的办法则是安排游客在目的地参观游览,而导游人员带领游客参观游览并对参观游览的内容及相关知识实行讲解或翻译是实现游客需要的主要途径。通过导游人员的介绍、讲解或翻译,协助游客理解一个国家(或地区)及其民族的历史文化、传统习俗、生活方式和现代文明,进而了解他们的精神面貌、价值观点和道德风尚,使游客对所访的目的地的社会文化和精神风貌有切身的体验。
其次,从旅行生活服务来说,它也是目的地旅游接待工作不可缺少的一环。在现代,游客以实现享受需要为其出游的主要目的之一。所以,认真做好游客的旅行生活服务显得十分重要。在这方面,导游人员是做好游客旅行生活服务的重要环节,除了迎送游客、协助游客住店离店、安排行李运送、注意保护游客安全等项事宜外,还要与饭店、餐馆、商店提供的住宿、餐饮、购物等服务实行必要的沟通,使游客在旅游期间的生活顺利、愉快,这不但有利于游客增加对目的地的理解和了解,提升游客的满意水准,而且也有利于激发游客对目的地旅游的兴趣,增加对导游人员为其提供各项服务的好感和信赖。总之,做好游客的旅行生活服务会给游客留下美好的印象。
导游讲解服务与旅行生活服务之间的关系是相辅相成的关系。虽然二者满足游客需要的方面不同,不过它们都是游客整体旅游需要的一部分,相互之间既密切联系,又互相补充。对导游人员来说,一个方面服务上的某些欠缺在某种水准上可用另一方面服务的增强予以补充,即高质量的导游讲解服务在某种水准上能够补充旅行生活服务上的某些不足,反过来热情周到的旅行生活服务在某种水准上也能够补充导游讲解中的某些不足。
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