预算管理程序
1、准备阶段
预算准备阶段是预算的第一个阶段,该阶段的重要任务就是在做好调查研究、科学设计的基础上, 合理编制项目资金来源和使用预算以保证资金使用的规范和有效。
确定预算起点。确定预算起点即解决由谁提出预算目标,提出什么样的预算目标,以什么为依据提出预算目标三个问题。
确定收支标准。收支标准是在预算制定时,对各项支出,依照有关法律法规和规定做出预算。
加强部门协作。预算的制定涉及人事、财务、项目等诸多部门。划分预算的工作流程及权限,明确预算制定中各部门的职责和分工。
2、编制及审批阶段
社会工作服务机构的预算编制是按照机构本年度事业发展规划和项目管理要求做出的。一般机构整体预算须经理事会表决通过,项目预算则需要财务部会同项目部协商后,报总干事审批。
3、执行及调整阶段
该阶段的管理工作重点是监督和及时调整。主要包括两个内容: 一是监督各项预算收入能够及时到位。在各项预算指标额度内,按支出预算合理安排各项支出。二是对于执行过程中发生预算不合理状况时要及时调整。预算调整分为两种,机构预算调整须经理事会批准,项目预算调整则争取项目购买方的同意和批准。
4、公示及审计阶段
该阶段的重点任务是对预算决算进行审计和公示。社会工作服务机构需要第三方审计公司出具的审计报告。在内部,应当将预算执行情况递交理事会;在外部,通过合理的渠道进行公示。
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