2016年会计电算化第三章第七节报表与分析

　　第七节报表与分析 

　　一、实验内容

　　(1)自定义报表编制。

　　(2)常规报表编制。

　　(3)报表分析。

　　二、实验过程

　　(一)报表与分析模块主要功能

　　(二)自定义报表编制

　　1.自定义报表的操作流程

　　建立一个新的报表，要完成报表格式和公式定义等一系列工作，其操作过程如图3—81所示。

　　报表建立过程中，设置取数和计算公式是关键环节，要特别注意报表单元本身的含义

　　和取数公式。

　　2.建立报表

　　选择“报表与分析”|“自定义报表”功能，再选择“新建”，然后设置报表属性

　　报表名称设定。对于报表名、页数、日期等可直接单击上面的按钮进行设置，分段符

　　起项目间的分隔作用。

　　报表名：取报表登记时所定义的报表名称。

　　页：取纵向报表的当前页码。

　　总页：取纵向报表的总页码。

　　日期：取计算机当前的系统时间。

　　分段符：表示对当前页眉或页脚平均分段。

　　【例3—14】(单选题)(　　)包括设置单元类型及数据格式、数据类型、对齐方式、字型、字体、字号及颜色、边框样式等内容。

　　A.定义单元属性

　　B.设置报表格式

　　C.定义报表尺寸

　　D.设置关键字

　　【答案】A定义单元格属性包括设置字体、字型、字号和颜色边框样式以及单元类型、数据格式、数据类型、对齐方式等。

　　4.设置计算公式

　　基本的流程是：在“工具”里的“公式取值参数”中设定账目的开始日期及结束日期。单击“函数”按钮，选择ACCTEXT公式，可以进行公式的设定

　　【例3—15】(多选题)报表管理模块下编辑报表时，系统设置了(　　)模式。

　　A.格式

　　B.外观

　　C.数据

　　D.公式

　　【答案】AC报表管理模块中，系统设置了格式和数据两种模式。

　　5.保存报表

　　选择“文件”|“保存”命令，保存名称为“经营费用表”。也可在建立报表的过程中保存。

　　(三)常规报表编制

　　1.资产负债表

　　选择“报表与分析”|“资产负债表”，打开软件默认资产负债表，检查并修改其中一些不符合要求的公式，单击“重算”按钮，计算出资产负债表。注意借贷平衡，如果有不平可能是其他区域公式不正确，注意检查。

　　2.利润表

　　选择“报表与分析”|“利润表”，根据会计知识检查相应公式，正确后单击“重算”按钮，计算出利润表，并保存。