第六节往来管理
(1)往来业务核销。
(2)往来对账单查询。
(3)账龄分析。
(4)合同管理。
二、实验过程
(一)往来业务核销
单击“账务处理”| “往来核销”选择有往来辅助核算的科目,如应收账款等,再选择相应的项目代码单击“确定”按钮进入核销窗口,选择借贷相等的同一笔业务进行核销。
可以选择自动核销,也可选择手工核销。自动核销的方法是,自动将业务编号相同、金额相等、借贷方向相反的记录进行核销,并打上核销标记“*”号。手工核销就是双击
要核销的记录,会自动打上核销标记“*”号,如果要取消核销,则再双击即可。
使用核销往来业务的前提条件为以下两个:一是会计科目有进行往来业务核算的科目(即会计科目属性中选择了“往来业务核算”选项),二是往来业务核算的凭证已经过账。
【例3—11】(判断题)如果企业会计科目中设置有进行往来业务核算的科目,就应该使用核销往来业务。( )
【答案】×使用核销往来业务的前提条件为以下两个:一是会计科目有进行往来业务核算的科目,二是往来业务核算的凭证已经过账。
(二)往来对账单查询
选择“账务处理”|“往来对账单”可进行往来对账的查询。
(三)账龄分析
选择“账务处理”右侧的“财务账龄分析表”功能,可查看账龄分析。
账龄分析是建立在往来账核销基础之上的,如果没有进行核销,则账龄分析就不是实际情况。图3—79就是在没有核销的情况下生成的,只是表示一下账龄分析的含义。
【例3—13】(判断题)企业存在往来账户就可以进行账龄分析。( )
【答案】×账龄分析是建立在往来账核销基础之上的,如果没有进行核销,则账龄分析就不是实际情况。
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