1.凭证录入
（1）凭证录入的内容
①凭证头
凭证类别、制单日期、附件张数等。
②凭证体
摘要、科目、发生金额、辅助信息等。
（2）凭证录入的输入校验
①会计科目是否存在，即会计科目是否是初始化时设置的会计科目；
②会计科目是否为末级科目；
③会计科目是否符合凭证的类别限制条件；
④发生额是否满足“有借必有贷，借贷必相等”的记账凭证要求；
⑤凭证必填内容是否填写完整；
⑥手工填制凭证号的情况下还需校验凭证号的合理性。
2.凭证修改
（1）凭证修改的内容
凭证可以修改的内容一般包括摘要、科目、金额及方向等。
①凭证类别、编号不能修改。
②制单日期的修改也会受到限制。
（2）凭证修改的操作控制
①修改未审核或审核标错的凭证
②修改已审核而未记账的凭证
③修改已经记账的凭证
④修改他人制作的凭证
3.凭证审核
①审核人员和制单人员不能是同一人；
②审核凭证只能由具有审核权限的人员进行；
③已经通过审核的凭证不能被修改或者删除，如果要修改或删除，需要审核人员取消审核签字后，才能进行；
④审核未通过的凭证必须进行修改，并通过审核后方可被记账。
4.凭证记账
（1）记账功能
在会计软件中，记账是指由具有记账权限的人员，通过记账功能发出指令，由计算机按照会计软件预先设计的记账程序自动进行合法性校验、科目汇总、登记账目等操作。
（2）记账的操作控制
①期初余额不平衡、不能记账；
②上月未结账，本月不可记账；
③未被审核的凭证不能记账；
④一个月可以一天记一次账，也可以一天记多次账，还可以多天记一次账；
⑤记账过程中，不应人为终止记账。
5.凭证查询
在会计业务处理过程中，用户可以查询符合条件的凭证，以便随时了解经济业务发生的情况。在“凭证列表”窗口，即可查询已填制的凭证。
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