沟通能力
4.1.3 在进行分析比较后,如果发生了审计师不期望发生的变化,那么审计师应该做进一步的工作以发现原因;如果审计师期望发生的变化没有发生,那么审计师也应该做进一步的研究。这些下一步的工作和研究通常不是分析研究,而是一些实质性测试,例如,与管理人员进行探讨,检查交易事项。
4.2 差异分析是基本的分析程序类型,目的是发现一组数据按照意外方式不同于另一组数据。例如,当期费用意外地高于(或低于)以前同期费用很多。预算是差异分析的常用比较基础,很多时候,差异分析被用于将一组预算数与另外一组数进行比较,提供评估标准,例如,计划的每月预算与每月的实际费用比较,目的是发现存在的任何不合理差异;当期费用预算与上年度同期费用或行业平均费用比较。图表4—1,列举了年度预算与实际费用支出进行比较的例子。
4.3 趋势分析是对过去发生的账户余额、其他财务信息或经营信息的变化进行的分析,是最常用的量化分析技术。趋势分析有时也被称为“横向分析”,既可用于实质性测试阶段,又可用于符合性测试阶段,但是通常被用于检查账户余额或其他历史数据。由于趋势分析主要关注数据的历史顺序,所以它更适合于检查利润报表和费用报表的数据,而不是资产负债表的数据(资产负债表数据反映的是某一特定时间点的财务信息)。
4.3.1 除了用于对财务账户的详细检查,趋势分析还可以用于分析经营信息。例如,趋势分析可用于追踪增加的工人对产品产量的影响。通常,随着工人的增加,产量也会提高到一定的点,但是当增加的工人超出了设备生产能力所需要的,那么再增加更多的工人,对产量几乎没有影响,产量仍保持在一定的点上。
4.3.2 趋势分析目的是评估某“变量”(例如经验)对另外一个“变量"(例如有效性或生产效率)的影响,通过分析,可以告诉审计师变量之间的关系是按照正确的还是错误的方向发展。
4.3.3 运用趋势分析技术,要假定不同时间的数据具有可比性,一般要求对3到5年的数据进行分析。若情况发生重大变化,需要调整用于趋势比较的原始数据。
4.4 比率分析。因为审计分析的核心是两组数据的比较,所以比率分析是几乎无所不用的分析技术。比率,顾名思义,衡量的是数量之间的关系。在上面列举的差异分析例子中,我们看到的是实际费用与计划预算之间变化的关系.当两者之间存在没有预计到的偏差时,我们可以看到实际金额与预算金额之间的比率也同时发生变化。例如,六月份实际支出(12000美元)占预算(10000)的比率是6/5或120%;七月份的比率上升到8/5或160%(16000美元到10000美元)。
比率分析能很好地帮助内部审计师理解被审计单位的经营情况,确定存在的问题,评价相对于其他经济实体的业绩,分析特殊情况。审计师通常采用两种类型的比率分析:共同量度表述和财务比率
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