沟通中期进展
在业务进行过程中,内部审计师应该定期与其他同事、审计主管、首席审计执行官沟通业务进展情况,以确定是否需要更改业务计划,扩展业务程序,扩大审计范围,目的是及时解决存在的问题,提高工作效率和业务质量。
首席审计执行官必须定期向高级管理层和董事会报告内部审计部门的宗旨、权力、职责及其与计划有关的工作开展情况,报告中还必须包括重大风险披露和控制事项,其中包括舞弊风险、治理以及高级管理层和董事会需要或要求的其他事项,目的是使发现的问题能够得到及时解决,降低组织风险。
首席审计执行官必须将内部审计活动的计划和资源需求,包括重大的临时性变化,报高级管理层和董事会审批。首席审计执行官还必须就资源受限制的影响与高级管理层和董事会进行沟通。
需要编制中期报告的特殊情况包括:
·业务工作需要延长一段时间;
·审计业务中发现了需要马上引起注意的重要问题,如舞弊问题、可能引起严重后果的重大违法违规问题;
·管理当局迫切需要了解某些特殊问题;
·审计范围发生变化。
中期报告具有以下作用:
·及时向审计业务客户反馈信息;
·与最终报告相比,更有可能促进审计业务客户采取及时、快速行动;
·审计业务客户采取了快速的纠正行动,将有助于顺利完成一份令大家满意的最终报告;
·在业务结束前,内部审计师有机会跟踪了解报告中提到问题的进展情况。
中期报告可以是书面的,也可以是口头的;可以是正式地报送,也可以是非正式地报送。
首席审计执行官或其他高级审计主管负责检查由内部审计职员编制的中期报告。
中期报告的应用并不意要着减少或取代对最终报告的需求,中期报告不能代替最终审计报告。