电子数据交换

　　EDI是指两个组织的信息系统之间，为了实现业务目的而进行的预定义和结构化的数据自动交换。从这个定义来看，EFT实际上也是EDI的一种。EDI文件数据一般通过增值网或专用网来传输数据，并采用共同的标准和固定的格式。

　　采用EDI的主要目标是改善与贸易伙伴的业务关系，提高竞争力。采用EDI的优势包括：提高工作效率、降低成本、节省库存费用(缩短订货时间、降低库存)、减少数据的错误等。

　　EDI的工作方式：用户在现有的计算机应用系统上进行信息的编辑处理，然后通过EDI转换软件将原始单据转换为中间文件，再通过翻译软件变成EDI标准格式文件，最后在文件外层加上通信交换信封，通过增值服务网络或专用网络传给对方用户，对方用户则进行相反的处理过程，最后成为对方用户应用系统能够接受的文件格式进行处理。

　　EDI的实施：实施EDI的第一步是画出为实现组织目标所开展的经营活动流程图，这是因为EDI只是一种手段，它要为经营目标服务，所以首先要明确组织目标和经营活动流程。其次，确定EDI系统目标。最后，选择EDI的软硬件，并经测试、试运行等后正式实施。

　　EDI的风险及防范：

　　由于EDI使用的是设计相对安全的专用封闭网络，因此它比基于Internet的现代电子商务网络更加安全，且客户确定可信。但是，数据完整性的丧失和随意存取数据仍然是EDI的固有风险。

　　EDI的数据传输可能在传输的起点、中途或终点被拦截或修改，因此需要采用数字签名技术予以防范。

　　EDI的数据交换过程中可能发生遗漏、错序或重复等现象，可通过给EDI文件顺序编号的方法来避免。

　　EDI系统向交易伙伴传输交易信息有时失败，其预防措施是通过对方的反馈来确认对方是否接受到传输的信息。

　　典型试题

　　1.电子数据交换系统(EDI)可以为组织带来重大利益，但前提是必须清除某些主要障碍。要想成功实施电子数据交换，应从以下哪一项开始?

　　a.画出为实现组织目标所开展的经营活动流程图。

　　b.为EDI系统购买新的硬件

　　C.选择可靠的翻译、通讯软件供应商。

　　d.将交易格式、数据标准化。

　　『正确答案』a

　　『解题思路』

　　a.正确。实施EDI不能简单复制现有的作业流程，只有通过大力改进现有流程并与EDI相结合，才能获得显著的效果。一个低效的处理流程在实施EDI后仍然是低效的，只是速度较快而已。

　　b.不正确。EDI获得成功的先决条件是对商业目标、处理过程和流程的理解，以及和外部伙伴的合作。硬件的购置是以后要考虑的问题。

　　c.不正确。选择软件供应商应在确定系统目标后进行。

　　d.不正确。交易格式和数据的标准化工作应在确定系统目标后进行。