在小批单件生产的企业或车间中,同一月份内投产的产品批数往往很多,有的多达几十批,甚至上百批。在这种情况下,各种间接计入的费用在各批产品之间按月进行分配的工作极为繁重,可采用简化的分批法,即不分批计算在产品成本的分批法。采用这种方法,仍应按产品批别设立产品成本明细账,但在各该批产品完工前,账内只按月登记直接计入的费用(如直接材料)和生产工时,只有在有完工产品的月份,方可分配间接计入的费用,计算、登记各该批完工产品成本。简化的分批法的主要特点如下:
1.每月发生的各项间接计入费用,不是按月在各批产品之间进行分配,而是将其分别累计后,在产品完工时,按照完工产品累计生产工时的比例,在各批完工产品之间进行分配。因此,这种方法也叫“累计间接费用分配法”,有的还称之为“不分批计算在产品成本分批法”。间接费用分配的计算公式如下:
全部产品某项累计间接费用分配率=全部产品该项累计间接费用÷(完工产品累计生产工时+在产品累计生产工时)
某批完工产品应负担的某项间接费用=该批完工产品累计生产工时×全部产品该项累计间接费用分配率
2.必须设立基本生产二级账,按成本项目登记全部产品的月初在产品费用、本月生产费用、累计生产费用、月初在产品生产工时、本月生产工时和累计生产工时,以按月提供全部产品的累计的生产费用和生产工时资料,据此计算全部产品累计间接费用分配率。
由此可以看出,在简化的分批法下,各批产品之间分配间接费用的工作以及完工产品与月末在产品之间分配费用的工作,是利用累计间接费用分配率,到产品完工时合并在一起进行的,即各项间接费用累计分配率,既是在各批完工产品之间分配该费用的依据,也是在完工批别与月末在产品批别之间,以及某批产品的完工产品与月末在产品之间分配各该费用的依据。因此,该方法在各月间接费用水平相差悬殊的情况下不宜采用,月末未完工产品的批数不多的情况下也不宜采用,否则,影响计算的正确性。
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