2022出版资格考试初级实务基础题：编辑工作书信

　　日常联系信大多由编辑个人署名发出;有些信是写给单位的，或者为表示郑重，可以用编辑室甚至出版单位的名义发出。日常联系信无论是用公函形式还是用私函形式，只要关涉编辑业务工作，就应将相关内容复制或摘要存档，以保证书稿档案的完整。

　　退稿信是出版单位因稿件不拟接受出版而把它退还给作者时写的信。一般说来，退稿原因有三种：①稿件质量未能达到出版要求;②虽稿件有一定质量，但由于本出版单位已组织同类稿件或已出版过同类读物等原因而不能列入出版计划;③稿件内容、体裁等不符合本出版单位的出版方向。

　　日常联系信的内容比较广泛，凡是出版工作中与作者相关的事宜，都可能成为日常联系信的内容。比较常见的主要有：①约稿之后，了解作者创作进度;②与作者讨论稿件内容，帮助作者解决在创作过程中遇到的各种困难和问题;③告知为作者提供的各种便利条件，如帮助作者借阅资料、订购图书、提供信息等;④告知稿件处理进程;⑤转达读者的要求;⑥了解作者其他研究课题和创作计划等。