2016年商务英语写作高级培训模板辅导五

　　建议型商务报告

　　Report

　　The results of the market survey are dissatisfying. Therefore effective measures must be taken immediately to extricate us from the predicament.

　　首先阐明该报告是针对市场调查而作，因为其结果令人失望，所以写作目的旨在呼吁采取有效措施，扭转被动局面。

　　Discussion of Facts (情况分析)

　　From the table shown, it can be concluded that our efforts in such fields as 'Value for Money', 'Reliability', 'After-sales Service' and 'Advertising' are less successful than those of Shikei.

　　Tomatsu Shikei

　　Value for money

　　Reliability

　　After-sales service

　　Availability

　　Advertising * *

　　说明在“Value for Money"等四个方面本公司的工作做得不如Shikei公司成功。

　　Recommendations

　　On the basis of the results, I have the following recommendations:

　　1. To organize quality circles to study and supervise every sector in our production so that any quality problems can be discussed and solved in the course of production.

　　2. To give the marketing manager more power to make his own decisions so that he can respond to the changing business situation timelier.

　　分别就加强产品质量和营销提出具体的、可操作的建议。如果建议不止一条，那么应尽量采用相似的语法结构组织语言，如范文中的两条建议均采用了不定式结构To organize…，To give…，此外，也可采用动名词结构，如Organizing…，Giving…，或祈使句，如Organize…，Give…，或情态动词，如We must/should organize…，We must/should give…，从而显得条理清晰，层次分明。

　　译文： 报告

　　市场调查结果不令人满意，因此必须采取有效措施使我们摆脱困境。

　　情况分析

　　表格表明，我们公司(Tomatsu公司)在估价，产品可靠性，售后服务和广告领域做的不如Shikei公司。

　　建议：

　　基于以上结果，我提出以下建议：

　　1.组织一个产品质量小组来研究和监督各个部门的产品，以便任何品质问题都能在生产过程中讨论解决。

　　2.赋予市场经理给大的权利使他能作出自己的决定，从而对变换的商务状况作出更适时的应对。

　　简短的建议型商务报告一般可以分三个步骤来写：

　　¨导言

　　在导言部分，简短地概述一下商务报告的写作背景和目的，字数要控制在20个词以内。

　　¨分析

　　分析论证是建议的基础，因此它在全篇中扮演重要角色。归纳概括原始数据信息。

　　¨建议

　　建议是全篇最重要的部分，应占到总篇幅的相当的比重，大约在25%~50%之间。