2016年商务英语考试高级写作：直销信的写法

　　2016年商务英语考试高级写作：直销信的写法

　　(1)第一段

　　① 开头部分要设法激发对方的兴趣。下面介绍几种技巧供借鉴：

　　A.借用引语

　　B.引用著名谚语

　　C.提出诱人的问题 (如例二中的第一句)

　　D.倡议交易

　　E.说明特别的产品功能

　　F.叙述耸人听闻的或是有兴趣的事件

　　G.借用新闻报道

　　H.赠送礼品

　　I.提出解决困难的方法

　　J.描述故事

　　K. 举出例证

　　② 总之，用多种方法都可以达到吸引读者的目的，但有些话不能用于第一段，如：

　　i 低级的广告招揽用语

　　ii 明摆着的事实

　　iii 说教性的话语

　　(2)第二段

　　① 中间部分通过对所提供的产品、服务或状况的详细描述，促使读者产生兴趣。

　　下面介绍几种技巧供借鉴：

　　A.在描绘产品或服务的实际性能时，要重点突出其用处和质量，以期留下深刻印象;

　　B.在说明为什么对方需要这种产品或服务时，应该从实际角度和欣赏角度两个方面加以阐释;

　　C.阐明目前状况对读者的重要性;

　　D.指出对方如果购买该产品或服务，能解决某个问题，或有所获益。

　　② 从第二段起，写信人要尽量使对方的兴趣保持下去。做到这一点，要尽量投其所好，唤起对方内心深处的需求。如果抓住了对方的这种心理，也就更能保持他们的兴趣的。

　　③ 此外还可以激发对方其他方面的需求，包括希望知道新产品和优惠产品的详情，对有利可图、方便有效、性能可靠的产品的向往。

　　④ 第二段的目的是要促使对方在心里对你的产品或服务产生需求。具体做法是要向对方说明你的产品优于其他同类产品，从最有利的角度介绍产品，并对之以有力的佐证。

　　(3)第三段

　　第三段的目的是要让对方行动起来。希望对方采取什么样的行动则要看产品的特点。要做到这一点，必须指示明确，并考虑到以下几个方面：

　　1. 如果希望对方回复，写信则应随函附上邮资已付的回复卡，发传真则应附上回条。

　　2. 如果希望对方下订单，则应说明货款无需随订单一同寄出，这样做广告和开发票的手续便可分别办理。

　　3. 如果希望对方来电咨询，则要确保电话号码清晰可认。

　　在成功地激发了对方的兴趣之后，呼吁对方采取行动，结尾部分再次提醒对方，督促其立即或是在最后期限内采取措施。

　　特别需要指出的是，一般在商务书信中慎用的附言(P.S.)，却经常用在劝说性信件中，以督促对方立刻采取行动，或是再次提出刺激性措施。